Analista de Facilities Pl \ Cremer | Blumenau

VIVEO - Cuidar de cada vida, simples assim!Fundados em 1996, somos líderes na fabricação e na distribuição de materiais e medicamentos para o segmento da saúde, com produtos e soluções para todo o Brasil. Com capital 100% nacional, mais de 50 unidades operacionais e centros de distribuição em todas as regiões do país, temos nossa própria frota e contamos com mais de 6.500 colaboradores diretos.Com o propósito de cuidar de cada vida, somos a única empresa do Brasil que atua de forma completa no mercado da saúde. Essa atuação reforça nosso compromisso em oferecer soluções confiáveis, ágeis e inovadoras ao setor – incluindo fabricação, distribuição, gestão de estoque, transporte e soluções personalizadas aos hospitais, clínicas, laboratórios, farmácias, atacados, indústrias farmacêuticas e aos pacientes finais. Buscamos encontrar e viabilizar as inovações que definirão como cuidar das pessoas do amanhã.Saiba mais em: https://www.viveo.com.br/ ; Responsabilidades e atribuiçõesApoiar a gestão das operações de Facilities, garantindo a eficiência dos serviços, o cumprimento das normas e políticas internas e o atendimento às necessidades dos colaboradores.Acompanhar o orçamento da área, analisar despesas operacionais e identificar oportunidades de redução de custos e melhoria de processos.Atuar no relacionamento com fornecedores, acompanhando contratos, prazos e qualidade dos serviços prestados.Acompanhar as manutenções preventivas e corretivas das instalações e dos equipamentos, acionando fornecedores e monitorando a execução dos serviços.Monitorar o funcionamento dos sistemas de climatização (HVAC), iluminação, hidráulica e segurança, garantindo as condições adequadas de infraestrutura.Acompanhar os serviços realizados por fornecedores externos, assegurando a qualidade, o cumprimento dos prazos e das normas de segurança aplicáveis.Apoiar o planejamento e a reorganização dos espaços físicos, visando otimizar a utilização dos ambientes.Atender às solicitações relacionadas à infraestrutura e aos serviços internos, buscando soluções para as demandas apresentadas.Acompanhar e controlar os pagamentos aos fornecedores de Facilities, garantindo a precisão e o cumprimento dos prazos estabelecidos.Conferir e validar faturas e notas fiscais, verificando a conformidade dos valores cobrados com os contratos e serviços prestados.Manter os registros financeiros e documentos da área organizados e atualizados, garantindo a rastreabilidade das informações.Analisar despesas operacionais, identificar divergências de custos e elaborar relatórios gerenciais com oportunidades de melhoria e economia.Atuar em conjunto com a área de Compras na negociação e revisão de contratos, buscando melhores condições comerciais.Acompanhar o desempenho financeiro dos fornecedores e propor ajustes para otimizar os custos e a qualidade dos serviços.Executar atividades administrativas e operacionais relacionadas à área, contribuindo para a eficiência e a organização dos processos. Requisitos e qualificaçõesEnsino superior completo ou cursando em Administração, Engenharia, Gestão de Facilities ou áreas correlatas.Conhecimento em Facilities, infraestrutura e manutenção predial.Conhecimento em gestão de fornecedores e acompanhamento de contratos.Conhecimento em controle de custos, orçamento e gestão de pagamentos.Conhecimento em análise de notas fiscais e conferência de faturas.Conhecimento no Pacote Office, principalmente Excel.Organização, boa comunicação, proatividade e capacidade de negociação. Informações adicionaisPlano de saúde - cuidando do que mais importa: sua saúde;Plano odontológico - cuidar do sorriso também faz parte;Vale Alimentação - praticidade e qualidade no seu dia a dia;Vale transporte - para seu deslocamento com tranquilidade;Seguro de vida - segurança e proteção para você e sua família;Previdência Privada - ajudando você a planejar seu futuro;PPR - Programa de Participação nos Resultados;Centro de Saúde Viveo - acesso prático a diversas especialidades presenciais e também em uma plataforma online;Descontos exclusivos na loja Mafra Especialidades;Total Pass - para cuidar e movimentar o corpo;Parcerias e descontos exclusivos para colaboradores - para estudos, lazer e muito mais.Benefícios exclusivos para Colaboradores PCDs e Reabilitados do INSS:Subsídio: até 70% do valor do aparelho e prótese conforme política interna (benefício concedido apenas para aparelhos relacionados a deficiência);Troca de aparelho auditivo a cada 2 anos.