Assistente Financeiro

DESCRIÇÃO

O que buscamos: Um(a) assistente financeiro(a), com foco em faturamento, incluindo emissão e controle de notas fiscais e acompanhamento dos recebimentos, que também apoie nas demais rotinas da área, como controle de despesas, conciliações e elaboração de relatórios, conforme políticas internas. Quais são as principais responsabilidades? - Realizar o faturamento, com emissão e controle de notas fiscais e acompanhamento das propostas enviadas e faturadas para os clientes; - Apoiar a definição e conferência dos códigos fiscais utilizados na emissão de notas fiscais, em alinhamento com a contabilidade; - Emissão de invoices e fechamento de câmbio; - Análise e acompanhamento do contas a receber; - Receber, conferir, lançar e controlar as notas fiscais recebidas, solicitando ajustes quando necessário; - Controlar e relacionar as notas fiscais de entrada e saída referentes a repasses; - Apoiar a conferência de impostos e o acompanhamento do contas a pagar; - Lançar e conferir despesas do cartão de crédito corporativo e acompanhar os reembolsos, garantindo a documentação e o pagamento conforme as políticas internas; - Controlar o caixinha interno e acompanhar os gastos gerais da agência; - Realizar conciliações bancárias e de investimentos; - Organizar e enviar a documentação financeira à contabilidade terceirizada, mantendo contato para esclarecer dúvidas e resolver pendências; - Elaborar relatórios mensais para apoiar as análises gerenciais; - Dar suporte à equipe nas demais rotinas financeiras.

REQUISITOS

• Organizado(a), atento(a) aos detalhes e com senso de urgência para lidar com prazos e prioridades;
• Com facilidade para se comunicar e manter um bom relacionamento com a equipe, clientes e parceiros;
• Com visão analítica para identificar inconsistências e sugerir melhorias nas rotinas financeiras;
• Com disposição para apoiar a equipe e atuar nas diferentes demandas da área;
• Ensino superior cursando ou completo em Finanças, Ciências Contábeis, Administração ou áreas correlatas;
• Experiência com faturamento, emissão e controle de notas fiscais;
• Conhecimento em códigos fiscais e tributários aplicados ao faturamento;
• Conhecimento das rotinas financeiras e dos processos de controle interno;
• Domínio do pacote Office, especialmente Excel, e das ferramentas Google, principalmente Sheets e Docs;
• Experiência em rotinas com alto volume de demandas e cumprimento de prazos;
• Disponibilidade para trabalho presencial.

DESEJÁVEL

• Experiência na área financeira de agências de comunicação, publicidade ou marketing.

BENEFÍCIOS

• Cartão Flash (refeição e alimentação)
• Assistência médica
• Conexa Saúde
• Política de cursos
• TotalPass
• Convênio com Sesc
• Auxílio home office