Recepcionista Executiva | Curitiba/PR

Buscamos uma pessoa organizada, comunicativa e acolhedora para atuar na recepção do Sicoob Sul e no suporte administrativo à diretoria. Essa pessoa será responsável por receber visitantes, facilitar a comunicação e apoiar a organização de agendas, reuniões, viagens e documentos. Também prestará apoio administrativo ao setor de Governança e acompanhará as trilhas obrigatórias de formação da diretoria. É uma oportunidade para quem gosta de atender pessoas, cuidar dos detalhes e trabalhar com diferentes demandas, mantendo a discrição e a qualidade no atendimento. Responsabilidades e atribuições·        Recepcionar cooperados, visitantes, fornecedores e parceiros, realizando o acolhimento e o direcionamento às áreas responsáveis; ·        Atender e direcionar ligações telefônicas, registrar recados e apoiar a comunicação interna; ·        Organizar e acompanhar a agenda da diretoria, alinhando compromissos, reuniões e eventuais alterações; ·        Apoiar a organização de reuniões, preparando salas, materiais, equipamentos e coffee breaks; ·        Realizar cotações e organizar a compra de passagens, reservas de hospedagem e demais providências relacionadas às viagens corporativas, conforme as políticas internas; ·        Apoiar a elaboração e a organização de atas, apresentações, documentos e correspondências; ·        Organizar comprovantes e apoiar o controle de despesas e as prestações de contas relacionadas às atividades da diretoria; ·        Receber e encaminhar correspondências, encomendas e documentos; ·        Acompanhar a disponibilidade de materiais e insumos necessários à recepção e às reuniões; ·        Manter a organização dos espaços de recepção e reunião, acionando as áreas responsáveis quando necessário; ·        Tratar com discrição e confidencialidade as informações acessadas no exercício da função. ·        Conferência e atualização de documentos, arquivos e registros, conforme as orientações da área; ·        Apoiar o controle de prazos e o encaminhamento de documentos para análise, aprovação e assinatura, acompanhando as pendências junto aos responsáveis; ·        Acompanhar as trilhas obrigatórias de formação da diretoria, controlando inscrições, prazos, andamento e conclusão dos cursos; ·        Comunicar à diretoria os prazos e as pendências das formações obrigatórias, apoiando a organização das agendas para sua realização; ·        Organizar certificados e comprovantes de conclusão, mantendo os registros atualizados e disponibilizando informações de acompanhamento ao setor responsável. Requisitos e qualificações·        Ensino superior completo em Administração, Secretariado, Gestão de Processos ou áreas correlatas; ·        Experiência com recepção, atendimento ao público e rotinas administrativas; ·        Conhecimento em ferramentas de escritório, especialmente Outlook, Word, Excel e PowerPoint; ·        Boa comunicação oral e escrita; ·        Organização e capacidade de lidar com demandas simultâneas e diferentes prioridades; ·        Cordialidade, discrição e atenção aos detalhes. Diferenciais ·        Experiência com suporte administrativo a gestores ou à diretoria; ·        Vivência com organização de agendas, reuniões e viagens corporativas; ·        Experiência em cooperativas de crédito ou instituições financeiras. Informações adicionaisOferecemos um pacote de benefícios que valoriza o bem-estar e o desenvolvimento de nossos colaboradores:Vale Alimentação e Vale Refeição (R$ 2.800,00 no total);Plano de saúde e odontológico;Day off no dia do aniversário;Previdência privada;Plataforma de saúde e bem-estar (Gympass, TotalPass e StarBem);Seguro de vida;Auxílio creche;Anuênio;Programa de Participação nos Resultados (PPR);Universidade Corporativa;Vale-transporte (desconto de 4%);