Estágio em Secretariado Executivo | Apoio à Diretoria

Sobre a oportunidade
Você vai apoiar a liderança da SEK na organização da rotina executiva, na gestão de agendas e na comunicação com áreas internas, clientes e parceiros. É uma oportunidade de convívio direto com a alta gestão de uma empresa de tecnologia em crescimento.

Principais atividades

Apoiar a gestão de agendas da diretoria, marcando, confirmando e reorganizando compromissos.
Organizar reuniões presenciais e online: convites, salas, materiais, pautas e atas.
Apoiar a organização de viagens corporativas: passagens, hospedagem e roteiros.
Controlar e organizar documentos, contratos e arquivos físicos e digitais.
Fazer a interface com áreas internas, clientes e parceiros, garantindo o andamento das demandas da diretoria.
Apoiar a organização de eventos corporativos e visitas ao escritório.
Elaborar apresentações, relatórios e planilhas de acompanhamento.
Controlar despesas, reembolsos e solicitações administrativas da diretoria.

Requisitos

Estar cursando Secretariado Executivo, a partir do [X]º semestre.
Disponibilidade para estagiar 6 horas por dia, presencialmente, no escritório da Alameda Santos (região da Av. Paulista), em São Paulo.
Pacote Office intermediário, principalmente Excel, PowerPoint e Outlook.
Excelente organização, discrição e senso de prioridade.
Boa comunicação oral e escrita.++

Diferenciais

Inglês e/ou espanhol intermediário ou avançado. Atuamos em toda a América Latina, com contato com equipes de outros países.
Experiência anterior com rotinas administrativas ou de atendimento.
Familiaridade com Teams, Google Workspace ou ferramentas de gestão de tarefas.

Ingles e espanhol intermediarios serão um grande diferencial