ASSISTENTE FINANCEIRO

MISSÃO

 

Executar atividades financeiras operacionais e administrativas básicas, garantindo organização, registro correto de informações e suporte essencial às rotinas do setor.

 

VISÃO

 

Ser o suporte confiável da equipe financeira, contribuindo para a execução eficiente das rotinas de contas a pagar, contas a receber e conciliações, desenvolvendo-se para futuras funções de maior responsabilidade.

 

 

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:

• Lançar títulos simples no ERP, conferindo dados básicos, para manter registros organizados.   
• Auxiliar em contas a pagar, registrando vencimentos de baixo valor, para apoiar execução dos pagamentos.   
• Apoiar contas a receber, conferindo boletos pagos e registrando no sistema, para manter saldos atualizados.   
• Organizar documentos financeiros físicos e digitais, arquivando conforme orientações, para facilitar consultas futuras.   
• Conferir planilhas de controle diário, preenchendo dados básicos de entradas e saídas, para apoiar o fechamento.   
• Auxiliar na conciliação bancária básica, comparando extratos com lançamentos simples, para identificar pequenas divergências.   
• Realizar cadastros de fornecedores e clientes, inserindo informações sob supervisão, para evitar falhas.   
• Atualizar planilhas de controle de despesas fixas, lançando dados rotineiros, para manter acompanhamento.   
• Auxiliar em borderôs de pagamentos, conferindo informações básicas, para apoiar execução da equipe.   
• Conferir relatórios de devoluções, validando dados simples, para manter registros corretos.   
• Atender fornecedores em demandas operacionais, encaminhando comprovantes e prazos de pagamentos, para dar suporte.   
• Digitalizar e protocolar documentos financeiros, garantindo organização do acervo.   
• Apoiar em relatórios de fluxo de caixa diário, preenchendo informações de lançamentos simples, para apoiar coordenação.   
• Acompanhar protocolos de clientes, atualizando controles, para assegurar registros em dia.   
• Executar baixas de adiantamentos pequenos, validando documentos, para manter consistência no sistema.   
• Auxiliar na conferência de relatórios financeiros básicos, apontando inconsistências, para revisão do analista.   
• Apoiar equipe em auditorias internas, separando e organizando documentos simples, para fornecer evidências.   
• Atender solicitações de áreas internas, encaminhando documentos financeiros sob orientação, para dar suporte.   
• Conferir lançamentos de despesas recorrentes simples (água, luz, telefone), para atualizar relatórios.   
• Acompanhar cronogramas financeiros básicos, atualizando planilhas de prazos, para evitar atrasos.   
• Auxiliar em controles de créditos simples, inserindo dados em relatórios, para apoiar conciliações.   
• Atender clientes em solicitações operacionais simples, repassando protocolos de recebimentos.   
• Reportar inconsistências detectadas, comunicando ao assistente/analista, para ajustes rápidos.   
• Manter disciplina de prazos em tarefas administrativas, cumprindo rotinas diárias, para apoiar organização.   
• Participar de treinamentos internos, aplicando aprendizados no dia a dia, para evoluir profissionalmente.

 

PRÉ-REQUISITOS:

• Formação: Ensino médio completo; 
• Desejável curso técnico em Contabilidade ou Administração em andamento.   
• Experiência em rotinas Administrativas.   
• Conhecimentos ERP (lançamentos de títulos e baixas).       
• Conhecimentos Avançado Excel      
• GED (gestão eletrônica de documentos).       
• Conhecimentos intermediários do Pacote Office  
• Experiência com Contas a Pagar e receber.   
• Desejável Conhecimentos de finanças ou contabilidade.