Assistente de Departamento Pessoal

A pessoa Assistente de Departamento Pessoal oferece suporte administrativo e operacional ao setor de Departamento Pessoal. Ele é responsável por auxiliar em atividades que envolvem o ciclo de vida do colaborador, desde a admissão até o desligamento, e apoia nas tarefas administrativas, garantindo que os processos de DP ocorram de forma integrada e eficiente.

 

Principais atividades:

Gestão de Documentos e Dados

Coletar, organizar e arquivar documentos dos colaboradores, garantindo que estejam atualizados no sistema e em conformidade com as exigências legais;

Controle de Frequência e Jornada

Monitorar a frequência dos colaboradores, auxiliando no controle de ponto eletrônico e garantindo o cumprimento correto das jornadas de trabalho, escalas e banco de horas;

Suporte ao Departamento Pessoal

Apoiar o Departamento Pessoal no fechamento da folha, conferindo dados e documentos necessários para o processamento de pagamentos, benefícios, férias e rescisões, incluindo cálculos de descontos e apontamentos;

Responder às dúvidas dos colaboradores sobre processos de DP, como folha de pagamento, benefícios, atestados e procedimentos internos;

Gestão de Benefícios

Auxiliar na gestão de benefícios, incluindo a concessão e controle de vale-transporte, vale-alimentação, convênio médico e farmácia, além de elaborar protocolos de pagamento de benefícios e contas de consumo da operação;

Cumprimento de Obrigações Legais

Colaborar na preparação e envio de informações para o eSocial, CAGED, RAIS, entre outras obrigações legais, incluindo o envio de documentos do setor à prefeitura;

Análise de Dados e Relatórios

Analisar e elaborar relatórios de atestados, além de criar planilhas de análise conforme solicitado, contribuindo para a tomada de decisões estratégicas;

Gestão Disciplinar e Saúde Ocupacional

Elaborar e controlar advertências e suspensões, mantendo registros atualizados das medidas disciplinares;

Agendar exames admissionais, periódicos e demissionais, garantindo o cumprimento das normas de saúde e segurança ocupacional.