Auxiliar administrativo

ResponsabilidadesOrganizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e segurança das informações.Preencher e conferir planilhas de controle financeiro e orçamentário, registrando entradas e saídas.Realizar a gestão de suprimentos e estoque de materiais de escritório, efetuando pedidos e controlando o recebimento.Auxiliar na preparação de relatórios administrativos e apresentações utilizando ferramentas de escritório.Operar sistemas internos para lançamento de dados, atualização de cadastros e emissão de notas fiscais.Manter a comunicação com fornecedores e clientes para agendamento, confirmação e acompanhamento de serviços.Prestar suporte na organização de eventos internos e externos, incluindo logística e documentação.RequisitosEnsino médio completo ou curso técnico em áreas administrativas.Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em atividades administrativas ou de escritório.Conhecimento avançado do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint).Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP) ou software de gestão de documentos.Habilidade em digitação e uso de ferramentas de comunicação digital.Capacidade de organização e atenção a detalhes na manipulação de dados e documentos.Conhecimento básico em rotinas de contas a pagar e a receber.HabilidadesMicrosoft Excel (avançado)Microsoft WordMicrosoft PowerPointSistemas ERPDigitaçãoOrganização de Arquivos DigitaisGestão de TempoComunicação EscritaConferência Documental