Analista Administrativo(a) PL

O Porto Digital é o principal distrito de inovação da América Latina há mais de 24 anos!
Com ecossistemas que transformam o entorno com inovação, novas tecnologias e ferramentas que melhoram a vida em sociedade. Somos um ecossistema que integra startups, empresas, organizações, instituições de ensino e de diversos segmentos de tecnologia, além de abrigar iniciativas de educação e formação de profissionais para o futuro do mercado digital! Vamos construir o futuro juntos?

Missão: 

Atuar no suporte e na execução das atividades administrativas da área, garantindo a organização de processos, controle de informações, apoio operacional e acompanhamento de indicadores, contribuindo para a eficiência e o cumprimento dos objetivos organizacionais.

 

Principais responsabilidades:

• Executar e acompanhar processos administrativos e operacionais da área;
• Elaborar relatórios, planilhas, apresentações e controles gerenciais;
• Realizar controle de documentos, contratos, pagamentos e fornecedores;
• Apoiar a gestão no acompanhamento de indicadores, prazos e demandas internas;
• Organizar reuniões, agendas e fluxos de comunicação entre áreas;
• Acompanhar orçamento, despesas e solicitações administrativas;
• Acompanhar e inspecionar a estrutura predial;
• Propor melhorias em processos administrativos e rotinas operacionais;
• Garantir o cumprimento de políticas, normas e procedimentos internos;
• Apoiar atividades de compras, logística e facilities, quando aplicável;
• Atender clientes internos e fornecedores, prestando suporte administrativo.

 

Requisitos:

• Formação: Ensino superior completo em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Experiência: Experiência prévia em rotinas administrativas e apoio operacional; Vivência com elaboração de relatórios e controles administrativos; Experiência com sistemas ERP e pacote Office/Google Workspace

 

Competências técnicas:

• Excel intermediário/avançado.
• Gestão de processos administrativos.
• Controle financeiro e orçamentário básico.
• Organização documental e elaboração de relatórios.

 

Competências comportamentais:

• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Proatividade e senso de responsabilidade.
• Capacidade analítica.
• Relacionamento interpessoal e trabalho em equipe.
• Gestão de prioridades e cumprimento de prazos.

 

Será um diferencial se você tiver:

• Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos.
• Experiência com indicadores e dashboards.
• Vivência em ambientes corporativos de médio/grande porte.
  
  

Benefícios:

Vale alimentação/refeição: 1.223,63 
Dayoff
Wellhub
Plano de carreira
Seguro de vida
Carga horário reduzida - 40h semanais
Vale transporte
Descontos em cursos
Kit maternidade