Secretária Administrativa

SECRETÁRIA ADMINISTRATIVA

• Atendimento telefônico e presencial, realizando a triagem das ligações e de visitantes;

• Auxiliar à Diretoria e ao Departamento Jurídico;

• Agendar e administrar horários de reuniões,

• Lançar notas fiscais e guias do setor Administrativo;

• Gerir o estoque de materiais do setor Administrativo e solicitar compras;

• Receber e direcionar as correspondências dos correios para os responsáveis e solicitar coletas dos documentos para envio;

• Acompanhamento dos contratos de seguros com recebimento das apólices e comunicado de sinistros;

• Acompanhamento dos contratos de telefonia e internet, entre outras atividades pertinentes ao cargo. 

Horário: 07h às 17h