Apoio Administrativo Nível Médio II

Se você é uma pessoa organizada, proativa e que busca uma oportunidade de crescimento profissional, temos uma vaga de Apoio Administrativo Nível Médio II para você! Principais responsabilidades: a) Auxiliar no abastecimento e na manutenção do setor em que atua, garantindo o suporte necessário para a boa continuidade das atividades. b) Oferecer assistência às lideranças da Fundação Saúde e das Unidades Hospitalares, além de atender os visitantes conforme as demandas. c) Controlar a entrada e saída de expedientes no setor, assegurando que a comunicação flua de maneira eficaz. d) Organizar e manter os arquivos do serviço sempre atualizados e acessíveis. e) Arquivar e armazenar documentos, prontuários e informações de forma ordenada e segura. f) Prestar atendimento ao cliente interno e externo, auxiliar na resolução de demandas e fornecer informações necessárias. g) Elaborar cartas e outros documentos simples quando solicitado, seguindo as orientações recebidas. h) Realizar pesquisas na internet relacionadas aos assuntos de interesse do trabalho, buscando informações pertinentes. i) Registrar, distribuir, redigir e digitalizar correspondências e documentos de rotina, zelando pela organização do setor. j) Executar outras tarefas que forem necessárias, conforme as demandas específicas de cada área. Se você se identifica com essas atividades e está disposto a contribuir para o sucesso da nossa equipe, venha fazer parte da nossa instituição! O cargo de Apoio Administrativo Nível Médio I exige experiência em atividades administrativas básicas, como organização de documentos, atendimento ao público e suporte às diversas áreas da instituição. É imprescindível que o profissional possua conhecimentos em rotinas de escritório, incluindo o uso de ferramentas de escritório, como editores de texto e planilhas eletrônicas. Experiência anterior na área pública ou em instituições similares é altamente desejável, uma vez que familiaridade com a legislação e normas da administração pública pode facilitar a execução das tarefas diárias. O candidato deve demonstrar habilidade em lidar com situações diversas, mantendo a eficiência e a cordialidade no atendimento às demandas dos usuários. É necessário conhecimento sobre processos administrativos, como o gerenciamento de arquivos, controle de materiais e apoio em atividades de planejamento e execução de projetos. Habilidades de comunicação verbal e escrita são essenciais, permitindo a elaboração de relatórios e a comunicação clara com colegas e superiores. Desejável formação em Ensino Médio completo, preferencialmente com cursos de extensão ou qualificação na área de administração ou áreas correlatas. A aptidão para trabalhar em equipe, aliada ao gerenciamento eficiente do tempo e das atividades, será um diferencial. Além disso, o candidato deve estar disposto a aprender e se adaptar às normas específicas da instituição, demonstrando comprometimento e proatividade nas tarefas atribuídas. Valorizamos a diversidade e está vaga também é elegível para profissionais com deficiência e reabilitados