APOIO ADM NIVEL MEDIO I

**Vaga: Apoio Administrativo Nível Médio I** Estamos em busca de um profissional para atuar como Apoio Administrativo Nível Médio I, com as seguintes responsabilidades: - Auxiliar no abastecimento das atividades do setor, garantindo eficiência nas operações. - Prestar suporte às lideranças da Fundação Saúde e das Unidades Hospitalares, atendendo às demandas dos visitantes. - Controlar o fluxo de expedientes que entram e saem do setor, assegurando a organização das informações. - Manter e organizar os arquivos do serviço, facilitando o acesso às informações necessárias. - Arquivar e armazenar documentos, prontuários e dados relevantes de forma adequada. - Atender e prestar assistência ao cliente interno e externo, garantindo um atendimento de qualidade. - Redigir e preparar documentos simples, como cartas, sob solicitação. - Realizar pesquisas na internet sobre assuntos pertinentes ao trabalho, contribuindo para a melhoria das atividades. - Registrar, distribuir e digitar correspondências e documentos do dia a dia. - Executar outras tarefas conforme as necessidades específicas de cada setor. Se você é organizado, proativo e tem habilidades de comunicação, queremos conhecer você! O cargo de Apoio Administrativo Nível Médio I exige experiência em atividades administrativas básicas, como organização de documentos, atendimento ao público e suporte às diversas áreas da instituição. É imprescindível que o profissional possua conhecimentos em rotinas de escritório, incluindo o uso de ferramentas de escritório, como editores de texto e planilhas eletrônicas. Experiência anterior na área pública ou em instituições similares é altamente desejável, uma vez que familiaridade com a legislação e normas da administração pública pode facilitar a execução das tarefas diárias. O candidato deve demonstrar habilidade em lidar com situações diversas, mantendo a eficiência e a cordialidade no atendimento às demandas dos usuários. É necessário conhecimento sobre processos administrativos, como o gerenciamento de arquivos, controle de materiais e apoio em atividades de planejamento e execução de projetos. Habilidades de comunicação verbal e escrita são essenciais, permitindo a elaboração de relatórios e a comunicação clara com colegas e superiores. Desejável formação em Ensino Médio completo, preferencialmente com cursos de extensão ou qualificação na área de administração ou áreas correlatas. A aptidão para trabalhar em equipe, aliada ao gerenciamento eficiente do tempo e das atividades, será um diferencial. Além disso, o candidato deve estar disposto a aprender e se adaptar às normas específicas da instituição, demonstrando comprometimento e proatividade nas tarefas atribuídas. Valorizamos a diversidade e está vaga também é elegível para profissionais com deficiência e reabilitados