Secretária Executiva Bilíngue

Atuar no suporte direto ao Conselho Deliberativo (Board of Directors) da instituição. Esta profissional será o ponto focal de comunicação entre o Board, a liderança da escola (Head of School) e a comunidade escolar. A escola é uma escola americana católica no Brasil com mais de 70 anos de tradição de ensino de qualidade e valores católicos.Responsabilidades e atribuições1. Suporte e Governança do Board·        Organizar, agendar e coordenar todas as reuniões do Board, assembleias gerais e comitês.·        Preparar e distribuir pautas, apresentações e pacotes de leitura prévia (Board Packs) em ambos os idiomas.·        Redigir atas oficiais (Minutes) detalhadas e precisas em inglês e português, garantindo sua aprovação e arquivamento legal.·        Garantir a conformidade dos processos com o estatuto da escola e as regulamentações locais.2. Gestão de Fluxo de Trabalho e Comunicação·        Gerenciar o calendário do Board, antecipando conflitos e priorizando compromissos críticos.·        Atuar como canal primário de comunicação do Board, filtrando e direcionando e-mails, telefonemas e correspondências.3. Logística e Administração·        Organizar a logística de viagens, hospedagens e reembolsos para membros do conselho, quando necessário.·        Coordenar os serviços de alimentação (catering) e infraestrutura tecnológica para os dias de reunião.·        Manter o arquivo digital e físico de todos os documentos governamentais do Board de forma estritamente confidencial e organizada.Requisitos e qualificações·        Educação: Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Letras, Relações Internacionais, Administração ou áreas correlatas. ·        Idiomas: Inglês e Português fluentes/nativos (obrigatório). A candidata passará por testes de redação e conversação em ambos os idiomas.·        Experiência: Experiência prévia comprovada como Secretária Executiva de Alta Gestão (C-Level) ou Boards. Experiência anterior em escolas internacionais ou americanas é altamente desejável.·        Softwares: Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas Google Workspace. Familiaridade com portais de governança de Board é um diferencial.Competências Comportamentais (Soft Skills)·        Discrição e Ética: Acesso contínuo a dados estratégicos e financeiros confidenciais exige postura blindada.·        Comunicação Intercultural: Habilidade para lidar diplomaticamente com famílias estrangeiras, expatriados e executivos de diferentes nacionalidades.·        Atenção aos Detalhes: Capacidade de revisar minúcias em contratos e relatórios sem perder prazos.·        Resiliência e Flexibilidade: Capacidade de gerenciar picos de trabalho (como semanas de auditoria ou fechamento de ano letivo) com calma e eficiência.Informações adicionaisA empresa oferece:Salário compatível com o mercadoPlano de Saúde SulAmerica para o titularAlimentação no LocalWellhubHome Office em alguns dias