ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - EXTENSÃO UNIVERSITÁRIA

Olá, somos a Cruzeiro do Sul Educacional! ⭐  Nós acreditamos no poder de transformação de vidas por meio da educação de qualidade e excelência! Aqui, nós buscamos conectar diferentes pessoas para que possam construir um mundo melhor a partir da educação, com muito trabalho, respeito e dedicação, proporcionando a melhor experiência e apoiando a jornada do conhecimento de mais de 500 mil alunos.  A Cruzeiro do Sul Educacional S/A é um dos maiores e mais representativos grupos de educação do país, tendo instituições de ensino academicamente relevantes e marcas reconhecidas em suas respectivas regiões, das suas escolas de ensino básico às instituições de ensino superior.  Docentes e colaboradores de diversas áreas trabalham em sintonia para garantir essa construção diária. E estamos sempre em busca de novas pessoas para colaborar com esse objetivo, sejam profissionais que procuram por uma primeira oportunidade no mercado de trabalho, até os mais experientes. Você se identifica e acredita nesse propósito e quer trabalhar em uma de nossas marcas? Venha fazer parte do nosso time! Estamos de braços abertos para recebê-lo(a). Para se candidatar a uma de nossas vagas, é importante manter todos os seus dados atualizados e completos. Fique à vontade para se cadastrar em todas as vagas disponíveis do seu interesse, apenas recomendamos que você finalize um processo antes de iniciar um novo.Responsabilidades e atribuiçõesMISSÃO DO CARGO:Prestar serviços administrativos com relação a sua area de atuação, executar os processos de atendimento administrativo, conforme orientação ou procedimentos estabelecidos. Prestar atendimento E apoiar as atividade de suporte técnico administrativo, zelando para o bom desenvolvimento dos processos e ações desenvolvidas.PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES:Planejar, organizar e promover eventos, como palestras, workshops, feiras e seminários.Coordenar a participação de professores, alunos e convidados externos nesses eventosAdministrar a locação de espaços da universidade para eventos internos e externos.Desenvolver e apoiar programas e projetos de extensão que envolvam a comunidade interna e externa.Planejar e coordenar a utilização dos espaços, evitando conflitos de agenda.Garantir que os espaços estejam adequadamente preparados e equipados para os eventos.Atender clientes internos e externos interessados em locar os espaços da universidade.Oferecer suporte durante a realização dos eventos, assegurando a satisfação dos locatários.Manter registros precisos e organizados de todas as submissões, aprovações e comunicações do comitê.Preparar relatórios e atas das reuniões do setor.Oferecer suporte administrativo à reitoria, gerenciando agendas, correspondências e documentos.Apoiar nas demandas de recepção e experiência dos ingressantes na Graduação.Facilitar a comunicação entre a reitoria e outros departamentos, alunos e a comunidade externa.Auxiliar na elaboração de comunicados oficiais e documentos institucionais.Apoiar a implementação de projetos e iniciativas estratégicas da reitoria.Requisitos e qualificaçõesEscolaridade: Cursando Ensino Superior.Informática: Pacote Office - intermediário.Perfil:Boa capacidade de comunicação, Habilidade de organização e gestão de tempo, Flexibilidade e bom relacionamento (colaborar e se comunicar com diferentes áreas).Informações adicionaisHorário de trabalho:12h às 21h (Seg à Sex) 08h às 12h (Sáb) 220hBenefícios:Assistência Médica;Assistência Odontológica;Vale Alimentação;Vale Refeição;Vale Transporte;Convênio SESC;Totalpass;Convênio Farmácia;Seguro de Vida;Day off aniversário;Bolsas de Estudo Integrais (de acordo com política vigente).