Assistente de Gerente

O Assistente de Gerente é o braço operacional do gerente comercial, responsável por executar e monitorar processos críticos de compras e importação.

O cargo exige alto grau de organização, domínio de sistemas e capacidade de identificar e resolver gargalos de forma autônoma — muitas das rotinas são executadas com suporte de ferramentas de IA, então o profissional precisa entender o processo e saber interpretar e verificar os resultados gerados.

Responsabilidades

Realizar cotações de mercadorias.

Conferir mapas de cotação e encaminhar para negociação.

Acompanhar NFs, validar com Ordens de Compra e inserir documentos no sistema.

Monitorar recebimento e envio de NFs ao financeiro.

Revisar controles de importação, identificar pendências e comunicar responsáveis.

Apoiar o gerente na organização de documentos e processos administrativos.

Perfil e habilidades

Formação concluída ou a concluir (último ano) em Engenharia (qualquer área), Administração, Ciências Contábeis ou similar

Facilidade com sistemas e planilhas — aprende ferramentas novas com rapidez

 Organização e atenção a detalhes acima da média

Capacidade de trabalhar com processos repetitivos com alto nível de precisão

 Proatividade real: identifica problemas e propõe soluções sem esperar ser chamado

Diferencial

Já trabalhou com ERP ou CRM (qualquer sistema)

Conhecimento básico em supply chain, compras ou logística

 Experiência com automação de processos ou planilhas avançadas

Inglês técnico (leitura de documentos de importação)