ASSISTENTE ADM

Garantir o bom funcionamento das rotinas diárias do escritório, fornecendo suporte operacional direto à gerência e aos demais departamentos da organização. Responsabilidades Principais:

Gestão Documental: Receber, classificar, arquivar e digitalizar documentos, mantendo o sistema de arquivos organizado e de fácil acesso. 

Atendimento: Recepcionar clientes, parceiros e fornecedores (presencialmente, por telefone ou e-mail) e direcioná-los aos setores corretos. 
Controle Financeiro: Auxiliar com contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais, conciliação de recibos e controle de fluxo de caixa. 
Rotinas de Escritório: Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposições, além de auxiliar na manutenção de equipamentos. 
Comunicação e Agendas: Gerenciar agendas, marcar reuniões, redigir e-mails, ofícios, atas e preparar apresentações.
Formação: Ensino Médio completo

Habilidades Técnicas: Domínio de Pacote Office (especialmente Excel e Word) e facilidade para lidar com sistemas de gestão corporativa (ERPs). 

Competências Comportamentais: Organização, atenção aos detalhes, excelente comunicação (verbal e escrita), pontualidade e proatividade.