Assistente Financeiro e Fiscal

Vaga: Assistente Administrativo

Descrição:

Estamos em busca de um(a) Assistente Financeiro e Fiscal organizado(a), analítico(a) e comprometido(a) para integrar nossa equipe.

Esse profissional será responsável por executar as rotinas administrativas, financeiras e fiscais da empresa, garantindo a organização dos processos, a confiabilidade das informações financeiras e a correta classificação dos lançamentos por centro de custo. Também atuará no controle do fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, conciliações bancárias e no suporte ao fechamento contábil e fiscal realizado pelo escritório de contabilidade.

Procuramos alguém com atenção aos detalhes, senso de organização, responsabilidade e vontade de contribuir para a melhoria contínua dos processos, desempenhando um papel fundamental na gestão financeira da empresa.

Responsabilidades:

• Executar as rotinas financeiras da empresa, realizando o controle de contas a pagar e contas a receber.
• Elaborar, acompanhar e atualizar o fluxo de caixa, contribuindo para o planejamento financeiro e disponibilidade de recursos.
• Efetuar lançamentos financeiros no sistema, garantindo a correta classificação das despesas e receitas.
• Realizar a apropriação dos lançamentos nos respectivos centros de custo, assegurando a consistência das informações para a apuração gerencial e contábil.
• Emitir boletos, notas fiscais e demais documentos financeiros, quando aplicável.
• Conferir notas fiscais de entrada e saída, verificando aspectos fiscais e tributários antes do envio à contabilidade.
• Organizar e disponibilizar a documentação necessária para o fechamento contábil e fiscal, mantendo interface direta com o escritório de contabilidade.
• Acompanhar pendências fiscais e administrativas, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Realizar conciliações bancárias, conferindo movimentações financeiras e identificando eventuais divergências.
• Apoiar o controle orçamentário, acompanhando despesas por centro de custo e fornecendo informações para análises gerenciais.
• Controlar contratos, vencimentos, documentos e certidões da empresa.
• Elaborar relatórios financeiros e indicadores de apoio à gestão.
• Prestar suporte administrativo às demais áreas da empresa, contribuindo para a organização dos processos internos.
• Sugerir melhorias nos processos financeiros e administrativos, buscando maior eficiência e confiabilidade das informações.

Requisitos:

• Ensino Técnico ou Superior em andamento ou concluído em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas financeiras e administrativas.
• Conhecimento em contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa e conciliação bancária.
• Experiência com classificação de despesas por centros de custo.
• Conhecimento em emissão e conferência de notas fiscais.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.
• Facilidade na utilização de sistemas ERP.