Auxiliar Administrativo - Rede Communitas

O/A Auxiliar Administrativo atuará no suporte às atividades administrativas e operacionais da Rede Communitas, contribuindo para a organização dos processos, atendimento às demandas institucionais e fortalecimento do relacionamento com a comunidade acadêmica. A posição envolve apoio na gestão documental, organização de eventos, acompanhamento de representações estudantis e execução de rotinas administrativas, assegurando a qualidade, a eficiência operacional e o alinhamento às diretrizes institucionais.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar demandas administrativas relacionadas da Rede Communitas, visando contribuir para a eficiência dos processos e o atendimento das demandas do setor, por meio do suporte às rotinas administrativas e operacionais;Auxiliar na organização e manutenção de documentos físicos e eletrônicos, visando garantir a padronização e o acesso às informações, por meio da elaboração de planilhas, relatórios, digitalização e arquivamento;Ajudar na organização de eventos, reuniões e encontros institucionais, visando assegurar a adequada execução das atividades da Rede Communitas;Auxiliar na implementação de planos de ação de relacionamento com as representações estudantis;Participar do acompanhamento com os estudantes e integrantes de Diretórios e Centros Acadêmicos;Auxiliar na elaboração de documentos formais como Editais para ações afirmativas e seus desdobramentos no processo de seleção, convênios e prestação de contas.Requisitos e qualificaçõesEnsino médio concluído;Ensino superior em andamento, preferencialmente nas áreas de Administração, Processos Gerenciais, Comunicação, Ciências Sociais ou áreas afins;Conhecimento do Pacote Office, com ênfase em Excel, Word e PowerPoint;Conhecimento básico em elaboração de materiais de comunicação e divulgação;Conhecimento em redação de documentos, relatórios, comunicados e editais;Noções de organização documental, arquivamento físico e digital e controle de informações.Diferenciais:Conhecimento de legislações, normativas e regulamentos relacionados ao ambiente educacional, ações afirmativas e movimento estudantil;Graduação concluída será considerada um diferencial. Informações adicionaisBenefícios e Diferenciais da PUCRS Saúde e Bem-Estar• Plano de saúde e odontológico por adesão• Seguro de vida gratuito• Atendimento psicológico especializado, mediante encaminhamento da Medicina do Trabalho• Atendimento fisioterápico gratuito para colaboradores/as de áreas operacionais específicas• Espaço de Bem-Estar e Convívio• Sala de Amamentação e Sala de Meditação• Restaurante universitário com opção de refeição para levar por R$ 10,50 Educação e Desenvolvimento• Desconto de até 80% em cursos de graduação• Desconto de até 50% em programas de pós-graduação stricto sensu• Descontos em cursos de extensão e idiomas• Programa Mais Aprender• Programa de Formação Interna Continuada• Moodle Corporativo com formações online Qualidade de Vida e Apoio ao Colaborador• Recesso remunerado entre Natal e Ano Novo, sem compensação de horas• Reembolso creche• Estacionamento gratuito ou vale-transporte• Plano de previdência privada por adesão Cultura, Esporte e Lazer• 25% de desconto na Academia do Parque Esportivo• 50% de desconto em espetáculos promovidos pelo Instituto de Cultura da PUCRS• Acesso gratuito à agenda cultural da Universidade• 50% de desconto no Museu de Ciências e Tecnologia da PUCRS• Desconto no Aniversário Genial do Museu• 50% de desconto em compras na EDIPUCRS Nossa CulturaNa PUCRS, acreditamos no cuidado integral com as pessoas, promovendo desenvolvimento, acolhimento e qualidade de vida para quem faz parte da nossa comunidade universitária — por tudo que somos e por tudo que podemos ser.