Assistente Administrativo - Facilities

Na DPaschoal, acreditamos que são as pessoas que fazem a diferença. Mais do que experiência técnica, valorizamos atitudes que refletem nossa cultura: Empoderamento, Foco no Cliente e Foco no Resultado. Aqui você encontra espaço para aprender, crescer e transformar junto com a gente. Valorizamos a diversidade e acreditamos que todas as pessoas são bem-vindas.Responsabilidades e atribuições·      Controlar as despesas dos prestadores de serviços através de provisão, controle de pagamentos, processos de fechamento mensal e arquivo, para manter o atendimento de entrada destas despesas de acordo como fluxo de competência previsto. ·      Realizar os procedimentos de fechamento mensal atendendo aos prazos das áreas de Contabilidade e Controladoria. ·      Realizar monitoramento do desempenho dos prestadores de serviços dentro do escopo dos serviços contratados, estabelecendo indicadores e medindo a satisfação das unidades com o serviço entregue.·      Receber e distribuir correspondências entregues pelo Correio no prédio Central, garantindo que os documentos cheguem corretamente a cada destinatário em seus setores. ·      Receber, triar e distribuir malotes provenientes das filiais e recebidos na central, bem como triar e organizar os itens que os setores enviam para as filiais através do serviço de malote. ·      Orientar sempre que necessário as demais áreas a respeito de postagens de correio, auxiliando os setores nesse processo. ·      Alimentar o sistema de código de rastreio disponibilizado na área de Infraestrutura na página da Intranet, garantindo que a informação correta esteja disponível para os usuários. ·      Organizar e enviar documentação para empresa de gestão de documentos e por vezes o recebimento de documentos também vindos para as áreas solicitantes. ·      Realizar o contato direto com a empresa de transporte de malote e com a Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos para realizar alinhamentos necessários referente ao processo de envio e retirada de documentos.Requisitos e qualificações• Ensino Médio Completo.• Pacote Office básico.• SAP Básico.• Diferencial conhecimento em SAP. Informações adicionaisValorizamos cada pessoa e, por isso, oferecemos benefícios que cuidam do bem-estar, apoiam o desenvolvimento e facilitam o dia a dia de nossos colaboradores e suas famílias:Convênio MédicoConvênio OdontológicoVale Alimentação e Vale Refeição via iFood BenefíciosVale TransporteSempre Presente – Cesta Natalidade, Assistência Viagem e Seguro de VidaDesconto nas Unidades DPaschoalGrêmio – parcerias e descontos em bem-estar, esporte, lazer e instituições de ensinoWellhub – acesso a academias, estúdios e experiências de bem-estarDesconto em veículos 0kmDrive Pass – veículos por assinaturaConte Comigo – apoio de assistentes sociais, advogados, psicólogos e consultores financeirosPrevidência Privada – após 1 ano de empresaParticipação nos Lucros e Resultados (PLR) – mediante atingimento de metasKit escolar para dependentes (filhos ou enteados) de 6 a 14 anos, matriculados no 1º ao 9º ano do Ensino Fundamental