Analista Administrativo de Operações Técnicas I

Analista Administrativo de Operações Técnicas I 

Resumo: Responsável pela gestão administrativa e financeira dos técnicos em campo, atuando no agendamento de serviços com clientes, credenciamento de novos técnicos, controle logístico e acompanhamento dos processos para pagamento dos serviços executados. 

Responsabilidades:   

• Realizar o agendamento de instalações, manutenções e retiradas entre clientes e técnicos; 

• Efetuar o credenciamento de técnicos terceirizados, garantindo documentação e processos completos; 

• Solicitar e controlar o envio de equipamentos aos técnicos; 

• Inserir e manter atualizadas as informações dos serviços no sistema; 

• Relacionar-se com os técnicos para alinhamento operacional e resolução de pendências; 

• Controlar e fechar os serviços executados para viabilizar o pagamento; 

• Conferir faturas e validar os serviços prestados para autorização financeira; 

• Apoiar o controle de estoque operacional (emissão e retorno de materiais); 

• Garantir o correto registo dos dados em sistema e o cumprimento de prazos operacionais. 

• Identificar gargalos administrativos recorrentes e propor ajustes à coordenação.
  
  

Requisitos da vaga: 

Graduação cursando em Engenharia Elétrica,  Engenharia Mecatrônica,  Engenharia de Telecomunicações,  Sistemas de Informação ou afins.
Experiência em rotinas administrativas e operacionais;
Conhecimento em controlo de pagamentos, faturas e processos logísticos;
Organização, atenção ao detalhe e capacidade de trabalho em equipe;
Pacote Office e sistemas de gestão; 
Boa comunicação para lidar com técnicos e áreas internas

Benefícios:

🍴 Vale Refeição ou Alimentação.
🏬 Cartão multibenefícios.
🦷 Assistência Odontológica.
🏥 Convênio médico.
❤ Seguro de Vida.
🚌 Vale Transporte.
🎓 Parcerias com faculdades.
🎭 Parceria com o SESC.
🎈 Day Off no mês do aniversário.
💪 Wellhub.