Assistente de Secretaria

O CIEE/SC, em seus 40 anos de história, se tornou sinônimo de esperança e oportunidades, mudando as vidas de milhares de jovens e suas famílias, por meio da educação, do trabalho digno e geração de renda.Acreditamos que a promoção da inclusão social do jovem no mundo do trabalho é fator decisivo para uma sociedade melhor e mais igualitária, e se isto te move também, venha fazer parte da nossa equipe!Etapas do processo seletivo:Inscrição e avaliação dos currículos;Bate-papo com a pessoa recrutadora (de forma online);Entrevista técnica com o Supervisor(a)/Coordenador(a) local;Feedbacks e/ou proposta (sempre com transparência, empatia e respeito).Responsabilidades e atribuiçõesSua missão será:Prestar suporte executivo e administrativo à Superintendência, Presidência e Grupo Gestor, contribuindo para a organização das agendas, reuniões, documentos, fluxos de informação, registros institucionais e demandas operacionais vinculadas à alta gestão do CIEE SC. Suas atividades serão:Organizar e gerenciar a agenda de compromissos da Presidência e Superintendência Executiva;Apoiar a organização de reuniões, elaborando pautas, atas e acompanhando encaminhamentos;Redigir, revisar e organizar documentos institucionais e administrativos;Controlar, registrar e arquivar documentos físicos e digitais;Recepcionar e prestar atendimento a conselheiros, gestores, parceiros e visitantes;Apoiar a organização de eventos, treinamentos e agendas institucionais;Realizar cotações e providenciar logística de viagens, reuniões e eventos;Elaborar planilhas, controles administrativos e acompanhar prazos e demandas;Prestar suporte administrativo ao Grupo Gestor e às Gerências;Contribuir para a organização dos processos da Secretaria da Superintendência, assegurando a confidencialidade das informações.Requisitos e qualificaçõesEnsino superior completo ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração, Gestão, Processos Gerenciais, Comunicação ou áreas correlatas.Experiência em secretaria executiva, apoio administrativo, assessoria à gestão, governança ou suporte à alta liderança.Boa redação corporativa e domínio da língua portuguesa.Domínio de ferramentas digitais de agenda, documentos, planilhas, apresentações e comunicação corporativa.Conhecimento do pacote Office, especialmente Outlook, Word, Excel e PowerPoint.Experiência com organização de reuniões, atas, documentos formais, eventos e logística de deslocamentos.Disponibilidade para 40h semanais (Seg à sexta: 8h às 12h e das 13h30 às 17h30)Informações adicionais💙 Para cuidar de você, oferecemos:🩺 Assistência médica (Unimed) → com coparticipação de 50% nos procedimentos, sem mensalidade para o(a) colaborador(a). Disponível após 90 dias de experiência;🖥️ Telemedicina 24h → gratuita, sempre à sua disposição;😁 Assistência odontológica (Uniodonto) → sem custos para o(a) colaborador(a). Disponível após 90 dias de experiência;🛡️ Seguro de vida;🍽️ Vale-alimentação/refeição (Pluxee) → R$ 968,00 mensais;🚌 Vale-transporte;🧘 Pluxee Cuida → suporte nos 5 pilares de cuidado: Jurídico, Social, Nutricional, Psicológico e Financeiro;🏋️ Wellhub (antigo Gympass) → acesso a academias, estúdios, aulas online e ao vivo, treinos sob demanda, personal trainers, atividades de mindfulness, terapia, nutrição e até qualidade do sono;👶 Auxílio-creche → para filhos de até 6 anos e 11 meses;📚 Auxílio-educação → para apoiar seu desenvolvimento contínuo;🤝 Parceria com o SESC;🌟 Um ambiente acolhedor e inovador, que promove aprendizados e desenvolvimento diariamente.