Estagiário em Secretariado

Já pensou em trabalhar num grupo automotivo, nascido pela paixão por automóveis e que vem se posicionando como líder e referência no segmento de aftermarket?Nossa missão é entregar produtos de alta qualidade e confiabilidade por meio de uma cadeia de suprimentos altamente eficaz.Conheça nossos valores:😍❤️ Somos loucamente apaixonados pelos nossos clientes;🤝✨ Trabalhamos em equipe;🚀🎯 Somos alta performance;🏆💼 Temos o maior e melhor portfólio do mercado!Se você se encaixa nesse perfil e busca um novo desafio, venha fazer parte do Universo de soluções em peças Automotivas.#VemSerUniverseller ❤️✨Responsabilidades e atribuiçõesObjetivo do Cargo: Atuar no suporte direto a secretária executiva, contribuindo com a organização da área, agenda dos executivos, demandas diversas administrativas, compromissos pessoais e rotinas diversas.Atividades:Gestão de agenda e compromissos: Organizar, acompanhar e atualizar as agendas dos dois executivos;Priorizar compromissos considerando urgência, relevância e conflitos;Agendar reuniões internas e externas (presenciais e virtuais);Organizar a logística de compromissos (transporte, locais, horários);Arquivos diversos.  Suporte executivo e administrativo: Preparar materiais para reuniões (pautas, documentos, apresentações);Apoiar na organização de rotinas administrativas do dia a dia;Realizar follow-ups de demandas e prazos;Organizar documentos físicos e digitais. Interface e comunicação: Interagir com diferentes públicos: lideranças da empresa, colaboradores, fornecedores e contatos pessoais da família;Atuar como ponto de apoio na comunicação entre as partes;Redigir comunicações formais simples (e-mails, recados, convites). Apoio a demandas pessoais e familiares:Auxiliar na organização de compromissos pessoais dos executivos;Apoiar em tarefas relacionadas à rotina familiar (eventos, compromissos sociais, viagens);Lidar com assuntos que exigem sensibilidade e confidencialidade. Gestão de prioridades e contextos diversos: Adaptar-se a diferentes estilos de trabalho (perfil tradicional ao mais dinâmico);Lidar simultaneamente com demandas corporativas e pessoais;Demonstrar flexibilidade diante de mudanças de agenda e imprevistos. Requisitos e qualificaçõesSuperior cursando em Secretariado ou Administração de Empresas.   Experiência mínima de 6 meses em rotinas administrativas. Pacote office avançado;Boa comunicação verbal e escrita;Inglês intermediário. Planejamento e organização;Comunicação;Iniciativa;Resiliência. Informações adicionaisCuidamos de você! ❤️ Veja o que oferecemos aos nossos Universellers:Assistência Médica 🏥🩺Assistência Odontológica 😁🦷Vale Alimentação 🛒🥖Restaurante na Empresa 🍽️🥗Vale Transporte 🚎🚗Total Pass 🏋️‍♂️🩰Convênio com Farmácia 💊🩹Convênio com SESC 🎭🏊‍♂️Desconto em Nossos Produtos 💵📦Day Off de Aniversário 🎂🎉Seguro de Vida 🤍🤞Clube de Vantagens – Parcerias com instituições de ensino 📚🤝Universidade Corporativa – Plataforma exclusiva de treinamentos 🎓💻