Analista de Departamento Pessoal

O Analista de Departamento Pessoal é responsável pela gestão completa das rotinas trabalhistas e previdenciárias da carteira de clientes do escritório, assegurando o cumprimento da legislação vigente, das obrigações acessórias e dos prazos legais. Atua de forma consultiva no atendimento aos clientes, prestando orientações técnicas sobre relações de trabalho, convenções coletivas, encargos sociais e demais demandas do Departamento Pessoal, contribuindo para a segurança jurídica, conformidade e excelência na prestação dos serviços.

Atividades do Cargo

• Gerenciar a carteira de clientes sob sua responsabilidade, garantindo atendimento consultivo, ágil e de qualidade.
• Executar os processos de admissão, alterações contratuais, afastamentos, férias, folha de pagamento, 13º salário e rescisões contratuais.
• Realizar conferências e validações das informações processadas, assegurando a conformidade dos cálculos trabalhistas e previdenciários.
• Calcular, emitir e acompanhar o recolhimento de encargos sociais e tributos, como FGTS, INSS, IRRF, DAE e demais obrigações legais.
• Transmitir obrigações acessórias, incluindo eSocial, DCTFWeb, FGTS Digital, SEFIP (quando aplicável) e demais declarações exigidas pelos órgãos competentes.
• Interpretar e aplicar corretamente a legislação trabalhista, previdenciária e as Convenções Coletivas de Trabalho (CCTs), orientando clientes e equipe sempre que necessário.
• Controlar prazos legais e cronogramas mensais das obrigações do Departamento Pessoal, garantindo entregas dentro dos prazos estabelecidos.
• Prestar suporte consultivo aos clientes, esclarecendo dúvidas relacionadas à CLT, folha de pagamento, benefícios, jornadas, encargos e obrigações legais.
• Identificar riscos trabalhistas e orientar os clientes quanto às melhores práticas e ao cumprimento da legislação.
• Manter atualizados os cadastros e documentos dos clientes nos sistemas internos.
• Utilizar sistemas de gestão contábil e de Departamento Pessoal (Alterdata, Domínio, Questor, SCI, Prosoft ou equivalentes), assegurando a correta parametrização e processamento das rotinas.
• Apoiar a liderança na padronização de processos, implementação de melhorias e desenvolvimento de boas práticas do setor.
• Zelar pela confidencialidade das informações dos clientes e colaboradores, observando as diretrizes da LGPD e as normas internas do escritório.
• Executar outras atividades correlatas ao cargo, conforme necessidade do setor.