ANALISTA ADMINISTRATIVO JR - FACILITIES | RIBEIRÃO PRETO - SP

Responsável por apoiar e acompanhar as manutenções preventivas e corretivas da infraestrutura física da empresa, garantindo que os ambientes de trabalho estejam adequados, seguros, funcionais e alinhados com as normas e políticas internas. Atua no suporte às atividades do dia a dia, auxiliando na gestão de contratos de serviços terceirizados, criação de pedidos de compras e controle de custos.
Realizar processos de compras de materiais indiretos, suprimentos e serviços de manutenção, garantindo o abastecimento das áreas internas, buscando as melhores condições comerciais, qualidade, prazo de entrega e conformidade com as políticas da empresa.

•    Receber e analisar solicitações de compras das áreas internas;
•    Solicita propostas comerciais, efetua negociações com fornecedores visando melhores condições de preço, prazo, qualidade e pagamento;
•    Emitir pedidos de compra conforme procedimentos internos;
•    Acompanhar o fluxo dos pedidos junto aos fornecedores até a entrega ou execução do serviço; 
•    Realizar cotações e contratação de serviços de manutenção predial, elétrica, hidráulica, civil, mecânica, materiais de uso e consumo, equipamentos, ferramentas e demais itens indiretos;
•    Controlar contratos de prestação de serviços, acompanhando vencimentos e renovações; 
•    Acompanhar indicadores de compras, prazos de entrega e desempenho de fornecedores;
•    Apoiar o processo de recebimento fiscal, quando necessário, fornecendo informações referentes aos pedidos de compra e contratos; 
•    Recebimento de notas fiscais dos departamentos das áreas administrativas, a fim de criação e acompanhamento de pedidos de compras no sistema SAP.

Horário de Trabalho: Segunda à quinta-feira, das 08:00 às 18:00 horas, Sexta-feira, das 08:00 às 17:00 horas. 
Necessário Graduação (cursando ou completa) em Administração ou áreas afins.