ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE TRANSPORTE | RIBEIRÃO PRETO - SP

Apoiar o setor de transportes nas relações com as transportadoras, seguradoras e emissão de fretes.

• Acompanhar finalização das entregas via portal online;
• Controlar status de chegada e saída das transportadoras, via e-mail.
• Encaminhar para transportadoras e CD’s o percentual de eficiência de entrega realizado durante a semana vigente;
• Identificar posicionamento das entregas e comunicar vendedor responsável pelo pedido;
• Conferir, digitalizar, lançar em planilha e arquivar canhotos;
• Comunicar transportadora sobre faltas de canhotos;
• Emitir relatórios sobre entregas realizadas para identificação de melhorias.
• Solicitar notas fiscais não importadas para responsável do CD;
• Realizar indicadores de fretes, rateado por negócio.
• Encaminhar para transportadoras informações dos produtos danificados junto à planilha de ressalva;
• Acompanhar processo de transferência entre filiais;
• Realizar cotação de veículo dedicado e acompanhar coleta da carga;
• Elaborar e analisar índices do relatório de faturamento do dia anterior;
• Contactar transportadoras e solicitar coleta/retorno para Medicamental;
• Efetuar cobranças às transportadoras com devoluções pendentes;
• Solicitar reentrega informada pelo Sac e acompanhar entrega para o cliente;
• Conferir canhotos enviados pela transportadora e enviar via e-mail os protocolos;
• Conciliar e analisar junto às transportadoras a ocorrência de extravios;
• Solicitar reentrega informada pelo Sac e acompanhar entrega para o cliente;
• Realizar tratativas referente ocorrências que geraram perdas e possíveis ressarcimentos;
• Monitorar os horários de entrega para que todas transportadoras cumpram a determinação;
• Utilizar e verificar instabilidades no Portal de entrega das Transportadoras;
• Apoiar a operação logística no que tange às tratativas emergenciais entre CD’s e Transportadoras;
• Posicionar rastreamento de pedido de clientes e suas respectivas entregas;
• Alinhar junto à transportadora os motivos de atrasos;
• Efetuar levantamento de volumes faltantes;
• Efetuar levantamento das entregas de Goiás, rateado por transportadora;
• Atender solicitações do Sac no que tange à pedidos em transporte.

Horário de Trabalho: Segunda à Sexta-feira, das 14:00 às 23:48 horas.

• Necessário Ensino Médio Completo;
• Necessário possuir veículo próprio;
• Necessário conhecimento em Pacote Office;
• Desejável experiência em rotinas administrativas e de Transporte.