Secretária Executiva | Presencial | Vitória | ES

🔎 Sobre a vaga:

Atuar como apoio estratégico à liderança, garantindo organização, fluidez na comunicação, controle de agendas, documentos e processos administrativos, contribuindo diretamente para a eficiência da gestão e do escritório.

• 🧩 Principais responsabilidades
• Gerenciar agendas, compromissos e demandas da alta gestão;
• Organizar, agendar e acompanhar reuniões, eventos e compromissos institucionais;
• Apoiar a coordenação e execução de eventos corporativos;
• Elaborar e revisar documentos, relatórios, atas e apresentações executivas;
• Atender clientes internos e externos com postura profissional e discrição;
• Controlar, organizar e arquivar documentos físicos e digitais;
• Dar suporte às rotinas administrativas da liderança;
• Atuar como elo de comunicação entre gestores, assessores e áreas internas;
• Acompanhar prazos, fluxos e processos internos;
• Apoiar no controle de despesas, solicitações financeiras e reembolsos;
• Zelar pela organização e funcionamento do escritório.

✅ Requisitos

• Formação superior completa ou em andamento (Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas);
• Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente de Diretoria ou Analista Administrativa;
• Domínio do pacote Office (Word, Excel e PowerPoint, Canva etc);
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Organização, discrição, proatividade e senso de prioridade;
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos.