Analista Administrativo Financeiro Júnior

Localização: São Paulo - SP (Modelo Híbrido 3 presenciais x2 Home) ao lado do metro Brigadeiro

Responsabilidades:

• Receber, conferir e agendar pagamentos, assegurando a conformidade de valores e o cumprimento de prazos;
• Realizar devidos lançamentos no sistema financeiro aplicando rateios necessários;
• Realizar o controle das entradas e saídas, a fim de garantir a saúde do fluxo de caixa;
• Realizar os faturamentos, assegurando a conformidade de valores e o cumprimento de prazos no faturamento de serviços;
• Monitorar e controlar estoques, evitando desperdícios e garantindo o melhor fluxo de compras;
• Garantir o adequado funcionamento do escritório comprometendo-se com o fluxo de rotina diário, manutenção preditiva e controle do ativo imobilizado;
• Colaborar junto a sua gestão direta com o compromisso para entrega dos resultados esperados para a área;

 

Atividades Financeiras:

• Análise e conferência de documentos
• Cadastro de clientes e fornecedores
• Lançamentos e acompanhamento das contas a pagar e receber em sistema
• Lançamento e análise de previsões de contas pagar e receber
• Conferência e lançamento de rateios
• Conferência e lançamento de reembolsos de despesa
• Lançamento bancário
• Conciliação bancária e em sistema
• Controle da atrasos de recebimentos e inadimplência
• Elaboração, análise e emissão de relatórios
• Faturamento
• Relacionamento com clientes internos, externos e fornecedores

Atividades administrativas:

• Controle de estoque;
• Compras;
• Acompanhamento da gestão predial (solicitação e controle de manutenções corretivas e preventivas);
• Acompanhamento de facilities;
• Atendimento telefônico;
• Malotes para correio e cartório;
• Solicitação de terceiros para entregas;
• Controle entrada e saída de fornecedores/visitantes;
• Controle estacionamento;