Secretária Administrativa / Assistente

Curte organizar, antecipar necessidades e fazer tudo acontecer com excelência? Esta oportunidade de Secretária Executiva Administrativa Pleno(a) é para você.

Você vai atuar lado a lado da liderança, garantindo uma rotina fluida, organizada e produtiva. É uma posição estratégica, em uma empresa em crescimento, que valoriza autonomia, confiança e comunicação transparente.

• Gerenciar agenda, compromissos, reuniões e viagens da diretoria.
• Organizar documentos, contratos, arquivos físicos e digitais.
• Preparar atas, relatórios, apresentações e comunicados.
• Atender e direcionar demandas internas e externas com cordialidade.
• Controlar prazos, follow-ups e lembretes críticos.
• Apoiar em rotinas administrativas e de escritório.
• Atuar como guardiã(o) da organização e da confidencialidade das informações.

Requisitos obrigatórios:

• Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente de Diretoria ou similar (nível pleno).
• Formação técnica ou superior em áreas administrativas ou correlatas.
• Domínio de pacote Office/Google Workspace (agenda, e-mail, planilhas, apresentações).
• Excelente comunicação escrita e verbal e postura profissional.
• Organização, atenção a detalhes e habilidade para lidar com múltiplas demandas.
• Disponibilidade para trabalho 100% presencial e contratação CLT.

Diferenciais:

• Experiência em atendimento à alta liderança ou C-level.
• Vivência em empresas em crescimento ou ambientes dinâmicos.
• Noções de inglês ou outro idioma.
• Facilidade com ferramentas digitais de produtividade e gestão de tarefas.