Assistente Administrativo Operacional

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar como elo entre as áreas operacional e administrativa, garantindo o controle, organização e acompanhamento de processos internos essenciais para o bom funcionamento das operações da empresa.

Principais atividades:

• Realizar o controle e a atualização do banco de dados de ativos da empresa;
• Acompanhar a frota de veículos, controlando manutenções preventivas e corretivas, documentações, revisões e histórico de utilização;
• Monitorar e controlar o consumo de combustível, identificando desvios e oportunidades de melhoria;
• Efetuar o controle de despesas operacionais e conferir lançamentos relacionados às atividades de campo;
• Administrar a entrega e o controle de uniformes e demais recursos disponibilizados aos colaboradores;
• Realizar cotações, pesquisas, cadastro e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços;
• Controlar contratos de locação de bens móveis e imóveis, acompanhando prazos e documentações;
• Acompanhar apólices de seguros de vida, saúde e veículos, garantindo a atualização das informações e vigências;
• Elaborar relatórios e controles administrativos para apoio à gestão;
• Atuar como interface entre as áreas administrativas e operacionais, contribuindo para a organização e eficiência dos processos.

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Logística, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Experiência em rotinas administrativas e operacionais;
• Conhecimento intermediário em Excel;
• Experiência com controle de frota, patrimônio, contratos ou facilities;
• Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhamento de múltiplas demandas

Diferenciais:

• Vivência com gestão de fornecedores e acompanhamento de indicadores.

Competências desejadas:

• Organização e planejamento;
• Senso de prioridade;
• Perfil analítico;
• Proatividade;
• Capacidade de resolução de problemas;
• Boa comunicação e trabalho em equipe.