Secretária - Assistente Administrativa - Água Branca – São Paulo/SP
RH Grandes Talentos
Descrição da vaga
Estamos em busca de uma Secretária / Assistente Administrativo(a) para atuar diretamente com a diretoria da empresa, desempenhando um papel essencial na organização de agendas, participação em reuniões (com elaboração de atas), além de dar suporte às rotinas administrativas e financeiras da organização.
A profissional também será responsável por atividades de apoio logístico, como organização de viagens corporativas, atendimento telefônico e gestão de documentos.
Atendimento telefônico e recepção de visitantes
Organização da agenda da diretoria
Apoio às áreas administrativa e financeira
Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais
Cotação e reserva de passagens aéreas, hospedagens e locação de veículos
Compras de insumos de uso diário
Digitação e organização de atas de reuniões
Horário de trabalho:
Segunda a sexta-feira
Das 08h às 17h (com 1h de intervalo para almoço)
Ensino Médio completo
Cursando ensino superior (desejável áreas correlatas: Administração, Secretariado, Gestão Empresarial etc.)
Experiência prévia na área administrativa
Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook)