AUXILIAR DE PORTARIA

Abrir portas do prédio da administração quando necessário. Encaminhar motoristas do turno para descarregar veículos. Controlar todas as chaves de portas e portões da empresa. Efetuar rondas nos locais previamente marcados quando necessário. Controlar fluxo de veículos na empresa. Recepcionar as pessoas e direcionar até o seu destino. Receber e distribuir correspondências para os devidos setores e unidades. Auxiliar no envio de mercadorias para a rodoviária e/ou transportadoras. Acompanhar o fluxo de entrada e saída dos colaboradores. Efetuar ligações telefônicas na ausência da telefonista em horários de intervalo e antes do início da jornada de trabalho e após a jornada de trabalho. Monitorar as câmeras para identificar possíveis irregularidades. Realizar a ronda após o expediente, desligar máquinas caso estejam ligadas e fechar portas, relatando no livro de ocorrências. Ligar máquinas antes do expediente, principalmente estufas para que estejam aquecidas quando do inicio das atividades. Acionar órgãos competentes e gerenciar caso tenha algum sinistro. 1. Conhecimento em informática: saber lidar com sistemas de cadastro, agendamento e monitoramento; 2. Comunicação eficiente: habilidade para se comunicar com visitantes, colaboradores; 3. Conhecimento básico de segurança: saber identificar possíveis situações de risco e agir rapidamente em caso de emergência; 4. Habilidade para lidar com equipamentos de segurança: saber manusear câmeras, portões automáticos, interfones, entre outros; 5. Conhecimento sobre normas e regulamentações: ter conhecimento sobre as regras estabelecidas pela administração , 6. Organização e responsabilidade: ser responsável por manter a ordem e segurança ; 7. Trabalho em equipe: saber trabalhar em conjunto com outros colaboradores e departamentos do condomínio.