Assistente de Treinamento e Desenvolvimento

Executar e apoiar a logística dos treinamentos internos e externos; Auxiliar na elaboração e atualização do Plano Anual de Treinamentos; Organizar materiais, preparar conteúdos operacionais e apoiar instrutores e facilitadores; Apoiar no controle do orçamento da área, lançando informações, conferindo notas e acompanhando pagamentos; Aplicar as avaliações de reação para os treinamentos; Realizar a inscrição dos colaboradores em treinamentos aprovados; Realizar os cadastros de treinamentos e a abertura de turmas; Auxiliar na atualização de conteúdos; Apoiar na criação de trilhas de aprendizagem e no lançamento de cursos EAD; Auxiliar na atualização dos conteúdos utilizados no programa e apoiar na preparação das dinâmicas; Apoiar a condução do processo de integração de novas lideranças, preparando materiais, agendamentos e registros; Organizar o processo de Integração de Novos Colaboradores, realizando os agendamentos junto aos instrutores, organizando sala, Coffee-Break, lista de presença, entrega do kit de Boas-Vindas, recepção e apoio aos Instrutores; Cadastrar, acompanhar e garantir que os novos colaboradores façam a trilha de integração; Realizar a impressão e controlar retorno dos Roteiros Admissionais, realizando a entrega aos novos colaboradores; Registrar e acompanhar a realização dos treinamentos obrigatórios por cargo; Organizar certificados, evidências e listas de presença, garantindo conformidade com as exigências institucionais; Receber formulários de solicitação de auxílio educação e acompanhar o envio de comprovantes e progresso acadêmico a cada 6 meses; Atualizar a planilha de Gestão do Auxílio Educação; Realizar a conferência mensal dos comprovantes de pagamento e boleto para solicitação de reembolso; Receber, conferir e registrar certificados de formação e cursos; Organizar documentos, registros, listas de presença, comprovantes e evidências necessárias para ações delegadas; Apoiar no envio de informações, na atualização dos controles e no suporte às demandas de prestação de contas; Realizar cotações, reservas e confirmações de viagens corporativas; Apoiar na aplicação da Pesquisa de Clima, organizando arquivos, comunicados, formulários e controles; Participar da atualização dos fluxos, documentos da Qualidade e instruções de trabalho da área; Organizar controles e relatórios para auditorias internas e externas; Gerar dados para a alimentação dos indicadores. Experiências e qualificações: Formação em andamento ou completa em Administração, Recursos Humanos, Psicologia ou áreas afins; Experiência na função.