Auxiliar Administrativo
LORD
Descrição da vaga
Atender e recepcionar hóspedes presencialmente, por telefone ou e-mail com cordialidade e eficiência.
Realizar check-in e check-out, conferindo dados e lançando informações no sistema
Controlar reservas e auxiliar no agendamento de hospedagens e serviços do Airbnb..
Apoiar no lançamento de contas a pagar e a receber, emissão de boletos e notas fiscais.
Organizar e arquivar documentos físicos e digitais relacionados a hóspedes, fornecedores e financeiro.
Organizar os vales para o Departamento pessoal
Apoiar no fechamento de caixa diário e conferência de pagamentos.
Manter o ambiente da recepção organizado e acolhedor.
Coordenar rotinas de manutenção
Apoio aos colaboradores da empresa Locatec
Recebimento de pagamentos (financeiro)
Controlar vendas da conveniência e lavanderia
Auxiliar em compras e cotações simples para o funcionamento do hotel.
Elaborar contrato de aluguel e cálculos de IPTU , água e luz
Escolaridade mínima:
Médio - Concluído - Obrigatório
Técnico/Profissionalizante - ADMINISTAÇÃO HOTELEIRA - Concluído - Desejável
Idiomas:
- Inglês - Desejável
- Fala: Avançado
- Escrita: Intermediário
- Compreensão: Avançado
- Leitura: Intermediário
Informática:
- Pacote Office - Básico - Obrigatório
- Airbnb (plataforma online (site e aplicativo) - Básico - Desejável
Experiências e qualificações:
📚 Formação:
Ensino médio completo.
Desejável curso de hotelaria, turismo ou idiomas (inglês é um diferencial importante).
🧠 Conhecimentos desejáveis:
Atendimento ao cliente.
Sistemas de reservas (como Airbnb).
Check-in e check-out, emissão de faturas, controle de hospedagens.
🧩 Habilidades:
Boa comunicação e simpatia.
Paciência, educação e cordialidade.
Agilidade e Organização