Assistente Administrativo

Irá receber e conferir documentos procedentes de várias áreas da empresa, como notas fiscais, requisições, pedidos de compra, etc; Verificar o correto preenchimento dos dados (identificação de fornecedores, valores, datas e autorizações, etc); Inserir no sistema para posterior encaminhamento para pagamento, contabilização e controle; Recolher a correspondência interna e documentos em geral e preparar os malotes destinados à matriz ou outras unidades, via Correio; Emitir e/ou arquivar os respectivos protocolos para controle da remessa, executar serviços administrativos diversos em apoio à área; Como a organização de arquivos, reprodução de cópias, retirada de materiais do almoxarifado, atendimento telefônico e transferência aos ramais, etc. Periodicamente auxiliar no inventário de estoque de almoxarifado, itens de patrimônio e equipamento; Efetuando a contagem física dos itens armazenados para controle contábil; Auxiliar na preparação de relatórios e demais informações para coordenação e gerência. Experiências e qualificações: Experiência na função e rotinas administrativas; Pacote Office Intermediário.