Assistente Administrativo / Secretária

Gerenciar e organizar agendas, compromissos, reuniões e viagens. Realizar atendimento telefônico e recepção de visitantes (presencial ou virtual). Preparar e revisar documentos, apresentações, atas de reunião e relatórios. Apoiar no controle de correspondências eletrônicas. Apoiar na logística de eventos e reuniões internas e externas. Realizar interface com outras áreas da empresa, fornecedores e parceiros. Controlar e prestar contas de reembolsos e despesas da diretoria. Escolaridade mínima: Médio - Concluído - Obrigatório Informática: - Outlook - Microsoft - Avançado - Obrigatório Experiências e qualificações: Ensino médio completo; desejável ensino técnico ou superior cursando/concluído em Administração, Secretariado, ou áreas correlatas. Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou secretariado. Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint). Excelente organização, proatividade e comunicação verbal e escrita. Discrição e confidencialidade no trato com informações sensíveis. Diferenciais (não obrigatórios): Inglês ou espanhol intermediário. Experiência com ferramentas de gestão de tarefas e agendas (como Outlook, Teams, Trello, Pipedrive, etc). Vivência em instituições do terceiro setor, diversidade ou impacto social.