Assistente Administrativo - Vaga Afirmativa Feminina

📍 Local: Flamengo – RJ💼 Formato: PresencialEmpresa familiar atuante no segmento imobiliário e administração de bens busca profissional organizado(a), proativo(a) e comprometido(a) para compor sua equipe administrativa.Principais atividades:Rotinas administrativas gerais;Organização e controle de documentos;Apoio em demandas financeiras básicas;Atendimento telefônico e suporte a clientes;Controle de contratos, arquivos e correspondências;Suporte à administração de imóveis e bens da família;Acompanhamento de pagamentos, fornecedores e serviços;Apoio direto à gestão da empresa.Responsabilidades e atribuições• Recebimento e conferência de documentos, malotes, contratos, notas fiscais, e outros documentos relacionados e acordo com as normas internas da empresa • Recebimento e lançamento de notas fiscais e documentos pertinentes aos prestadores da empresa, utilizando a empresa, para atender as necessidades dos prestadores e clientes • Cadastro de processos, emitir arquivos e sistemas de informação e registro de arquivo • Cadastros e manutenção de arquivos pertinentes as licenças e setor em geral • Manter atualizados os controles internos de documentos, registros e outras atividades da área, bem como atualizar os controles internos da área • Elaborar relatórios diversos. Manuseio e acompanhamento de produção de materiais, ferramentas e outrosRequisitos e qualificaçõesRequisitos:Ensino médio completo (superior será diferencial);Experiência anterior na área administrativa;Conhecimento básico/intermediário em pacote Office;Boa comunicação verbal e escrita;Organização, discrição e responsabilidade;Facilidade para lidar com múltiplas demandas.Diferenciais:Vivência no segmento imobiliário;Experiência com administração patrimonial ou empresas familiares;Conhecimento em rotinas financeiras e controle administrativo.Informações adicionaisVale-transporte,Alimentação no local.