Secretária recepcionista de Clinica

Nome da Empresa: AMA Vascular Descrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária para integrar a nossa equipe em uma clínica médica de alto padrão, localizada na região da Paulista, São Paulo. Este profissional será responsável por oferecer um atendimento diferenciado aos nossos pacientes, garantindo uma experiência positiva e acolhedora desde o primeiro contato. É fundamental ser hábil em vendas e persuasiva para oferecer nossos produtos e serviços, além de estar disposta a sempre aprender e realizar cursos para aprimoramento contínuo. Principais Responsabilidades: Atendimento Telefônico: Atender chamadas telefônicas de maneira cortês e eficiente, respondendo a dúvidas e agendando consultas. Interfone e WhatsApp: Gerenciar as comunicações recebidas via interfone e WhatsApp, garantindo que todas as solicitações sejam atendidas de forma ágil e profissional. Recepção e Acolhimento: Receber os pacientes na clínica, garantindo um atendimento humanizado e discreto, condizente com o perfil dos nossos clientes. Servir Café e Água: Oferecer café, água ou outras bebidas aos pacientes, proporcionando um ambiente acolhedor e confortável enquanto aguardam suas consultas. Organização da Agenda: Manter a agenda dos médicos organizada, garantindo o fluxo eficiente de atendimentos. Gestão do Espaço de Recepção: Assegurar que a recepção esteja sempre em perfeito estado, com a disposição adequada de revistas, materiais de divulgação e outros itens necessários. Auxílio Administrativo: Realizar tarefas administrativas básicas, como o controle de entrada e saída de pacientes, preenchimento de formulários e organização de documentos. Benefícios: Salário: Compatível com o mercado, a ser discutido durante o processo seletivo. Vale Transporte: Sim. Vale Refeição: Sim. Plano de Saúde: Oferecido pela empresa. Ambiente de Trabalho: Ambiente de trabalho sofisticado e de alto padrão, com clientes exigentes e diferenciados. Experiências e qualificações: Requisitos Necessários: Formação Acadêmica: Ensino Médio completo (superior em áreas relacionadas será um diferencial). Experiência Anterior: Experiência mínima de 2 anos em funções de secretariado ou recepção, preferencialmente em clínicas médicas ou ambientes corporativos de alto padrão. Habilidades de Comunicação: Excelente comunicação verbal e escrita em português, com postura profissional e apresentação pessoal adequada. Perfil Social e Gentil: Ser uma pessoa naturalmente cortês, simpática e com habilidade para lidar com pessoas de diversos perfis, mantendo sempre uma atitude discreta e acolhedora. Organização: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas com eficiência, priorizando as demandas mais urgentes. Tecnologia: Conhecimento básico de informática e familiaridade com o uso de aplicativos de mensagens e softwares de gestão de agendas.