Assistente Adm. de OPME Pleno- PR

Nossa História O Grupo Invasive fornece produtos minimamente invasivos, seguros e de alta qualidade para os setores vascular, endovascular e hemodinâmica. Nosso compromisso com a excelência se reflete no atendimento, sempre alinhado à missão, visão e valores da empresa. Atuamos em hospitais públicos e privados, oferecendo suporte direto em cirurgias e visitas técnicas. Além disso, contamos com equipes administrativas, financeiras e de logística, responsáveis por otimizar processos, gerenciar estoques, garantir a eficiência nas entregas e manter a sustentabilidade financeira. Nossos times de recursos humanos e compliance asseguram um ambiente organizacional ético e inovador, fortalecendo nosso compromisso com a qualidade e a satisfação dos clientes. Assistente Adm. de OPME Procuramos um(a) profissional com interesse em atuar no setor de OPME. Essa é uma excelente oportunidade para quem deseja crescer profissionalmente em um ambiente colaborativo, que valoriza o aprendizado contínuo e o desenvolvimento interno. Valorizamos pessoas organizadas, com atenção aos detalhes, boa comunicação, e capacidade de se adaptar a diferentes situações. Proatividade e comprometimento serão diferenciais importantes. Se você busca um ambiente onde possa aplicar seus conhecimentos e crescer na sua trajetória, essa vaga é para você! Por que você vai gostar de trabalhar aqui Vale-transporte ou Vale Mobilidade (no valor da passagem para quem vem de carro ou Uber) - desconto de apenas 2% do valor da recarga; Vale alimentação/refeição – R$ 1.500,00 por mês no cartão Flash, com desconto de apenas 2%. Benefício mantido também durante as férias; Seguro de vida – Para sua segurança e tranquilidade; Plano odontológico (disponível após o período de experiência); Plano de saúde – Titular 100% custeado pela empresa (disponível após o período de experiência); Day Off – Um dia de folga no mês do seu aniversário; Presente no cartão Flash – R$ 50,00 no mês do seu aniversário e a cada ano completo de empresa; Wellhub (antigo Gympass) – Plano Basic Plus subsidiado para o colaborador (disponível após o período de experiência); Convênio com SESC – Benefícios exclusivos para lazer e bem-estar; Intervalo para café – 15 minutos pela manhã e 15 minutos à tarde; Comemorações mensais – Para aniversariantes ou cumprimento de metas; Auxílio educacional – Para graduação, pós-graduação, cursos técnicos e idiomas (disponível após 1 ano de empresa); Festa de fim de ano – Para celebrar nossas conquistas juntos; Cesta de Natal – Crédito no cartão Flash para deixar suas festas ainda melhores; Ambiente moderno e estruturado – Para potencializar seus resultados. Responsabilidades Prestar atendimento aos clientes (hospitais e convênios), disponibilizando informações e/ou orientações quanto a assuntos relacionados à sua área ao seu departamento; Prestar suporte administrativo a equipe de vendas; Executar e monitorar processos, sistema, portais, rotinas e procedimentos referentes as atribuições do departamento; Efetuar levantamento, controle e registro de dados e informações relacionados ao departamento; Analisar, conferir, preparar, arquivar e consolidar dados, documentos, formulários e informações relativos ao departamento; Planejar, executar, monitorar e avaliar a operacionalização de atividades e projetos relacionadas ao departamento; Propor e elaborar normas, melhorias, planos e projetos relativos ao departamento; Integrar grupo técnico, comissões e comitês; Produzir informações para análise administrativas dando suporte a liderança e a gerência; Negociar e controlar prazos de pagamento e valores; Acompanhar e executar rotina de Licitação; Realizar suas atividades em consonância com as normas e procedimentos da organização; Participar de treinamentos, reuniões e ações ao cliente relacionados ao departamento; Atribuições Analisar junto a equipe comercial pedido médico para processamento e disponibilização aos clientes de cotações eletivas nas plataformas operacionais internas e externa: TOTVS , Exel e portais de cotações; Dar suporte a equipe de vendas em relação a solicitações e dúvidas relacionadas ao processo eletivo; Acompanhar, analisar e negociar autorizações eletivas e comunicar a equipe SDV e Comercial; Realizar Follow-up das cotações eletivas com base não informações geridas; Analisar, criar e gerir informações relacionadas ao processo eletivo; Acompanhar os avisos cirúrgicos e comunicar ao departamento Comercial; Analisar, ajustar e importar tabelas de preço no sistema operacional; Resolver eventuais intercorrências relacionados aos processos pré cirúrgico; Analisar, arquivar, preencher e formalizar no e-mail o formulário comunicado de uso; Organizar e arquivar documentos relacionados aos processos pré e pós cirúrgicos relacionados ao departamento; Analisar documentos de uso para geração de cotação pós cirúrgica; Manter a equipe comercial informada em relação aos documentos exigidos pelos clientes para obtenção e ajustes junto a equipe médica; Realizar, acompanhar e gerir cobranças pós cirúrgicas ao cliente; Acompanhar e realizar rotinas de digitação de guias nos portais; Atualizar, criar e melhorar documentos de formalização relacionados ao departamento; Atualizar, criar e melhorar instruções de trabalhos relacionados ao departamento; Preencher, atualizar, ajustar, melhorar e analisar planilhas de dados relacionadas ao departamento; Manter os contatos dos clientes atualizados; Comunicar e dar suporte aos departamentos de logística, financeiro e contábil em assuntos relacionados ao departamento SDV; Analisar, alterar e faturar pedidos de venda no sistema operacional; Cancelar, devolver e emitir cartas de correções em relação as notas fiscais de venda e encaminhar para o cliente; Analisar, acompanhar e executar processos relacionados a Licitação; Acompanhar, analisar e realizar recurso de glosa e negativas; Acompanhar, analisar e realizar cadastro de produtos junto ao cliente; Executar outras atividades correlatas ao departamento, conforme solicitação do supervisor imediato. Conhecimentos Relacionamento interpessoal: Capacidade de manter boas relações com colegas, clientes e parceiros, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo e respeitoso; Comunicação: Habilidade de transmitir informações com clareza, objetividade e adequação ao público, tanto na fala quanto na escrita; Negociação: Competência para buscar acordos vantajosos, conciliando interesses e solucionando conflitos de forma estratégica; Conhecimento relacionados a área da saúde: Entendimento de termos, processos, normas e rotinas do setor de saúde, incluindo processos de convênio, hospitais e clínicas, tabelas, regulamentações; Faturamento: Conhecimento das rotinas de geração, conferência e registro de notas fiscais NF-e e CC-e, Emissão de entradas de venda e cancelamento respeitando a legislação vigente; Pacote Office: Conhecimento básico e intermediário no uso das ferramentas Office como; Word, Exel, Power Point e Outlook; Organização de dados: Capacidade de estruturar, classificar e manter dados de forma lógica e acessível, facilitando a consulta e o uso eficiente das informações; Análise de dados: Interpretar dados para gerar insights, identificar padrões e apoiar a tomada de decisões com base em evidências; Protheus: Familiaridade com o sistema Protheus (da TOTVS), com base em utilização de estoque e faturamento; Digitação de guias: Preenchimento, conferência e digitação de guias nos sistemas das operadoras, assegurando a conformidade com os dados clínicos e administrativos exigidos, garantindo a agilidade no faturamento e evitando glosas; Portais de rede de saúde: Familiaridade com plataformas online usadas por operadoras e prestadores para autorizações, consultas, envio de guias e conferência de status; Licitação: Entendimento das etapas, regras e documentos necessários para participar de processos licitatórios públicos ou privados. Requisitos e qualificações Ensino Superior cursando, preferencialmente nas áreas de Administra