Auxiliar Administrativo

Principais atividades: Gestão de Comunicação e E-mails: Conferir diariamente o e-mail pessoal e o do setor Administrativo, garantindo que todas as informações enviadas pelos diferentes setores da empresa sejam atualizadas e acompanhadas. Suporte a Compras e Controle de Materiais: Auxiliar na compra e realizar o controle de estoque de materiais de escritório, expediente, consumo e insumos em geral, além de prestar suporte a compras específicas para obras conforme demanda. Logística e Organização do Escritório: Apoiar na organização e logística das equipes de limpeza e manutenção; realizar o arquivamento de cópias de documentos da empresa, dos sócios e da diretoria. Serviços Externos e Cartoriais: Dar suporte no envio de documentos e materiais via Correios, bem como na realização de serviços externos junto a cartórios (registro de imóveis, reconhecimento de firma, autenticação de documentos e emissão de certidões). Gestão de Viagens e Hospedagens: Fornecer suporte aos demais setores da empresa na cotação e compra de passagens aéreas/rodoviárias e na reserva de hospedagens. Frotas e Locação de Veículos: Auxiliar no aluguel de carros, no controle de reservas e na manutenção dos veículos da frota da empresa. Atendimento e Suporte a Acomodações (Airbnb): Prestar suporte aos inquilinos do Airbnb, gerenciando reservas, envio de documentos e demais trâmites legais necessários para a acomodação. Requisitos: Formação: Administração (cursando). Modelo de trabalho: Híbrido. Diferenciais: Experiência anterior em rotinas administrativas ou de facilities/escritório. Familiaridade com a plataforma Airbnb (gestão de reservas, atendimento a hóspedes ou trâmites de locação). Conhecimento intermediário do Pacote Office (especialmente Excel para controle de materiais e frotas). Noções de logística urbana ou familiaridade com serviços externos (Correios, cartórios e órgãos públicos). Experiência prévia com cotação de viagens (passagens e hospedagens). Perfil que buscamos: Dinamismo e Versatilidade: Capacidade de transitar entre diferentes tipos de tarefas (do operacional/externo ao estratégico/computador) com facilidade. Organização e Atenção aos Detalhes: Essencial para o controle rigoroso de estoque, arquivamento de documentos confidenciais da diretoria e conferência de e-mails. Proatividade e Resolução de Problemas: Postura resolutiva para lidar com demandas urgentes de vários setores (compras, obras, manutenção e inquilinos). Boa Comunicação e Relacionamento Interpessoal: Habilidade para atender tanto o público externo (inquilinos do Airbnb, fornecedores) quanto os clientes internos (diretores e colaboradores de outras áreas). Orientação para prazos: Agilidade no cumprimento de rotinas externas cartoriais e envio de documentos que exigem pontualidade.