Auxiliar de Pagadoria

Missão:

Garantir a execução eficiente, segura e em conformidade dos processos da Pagadoria/Recebimento fiscal, garantindo a organização, conferência e processamento correto de notas fiscais, pagamentos e documentos financeiros, cumprindo prazos e normas internas, com uso adequado de sistemas (ERP) e foco em organização, controle e eficiência operacional.

Atividade:

·  Receber, conferir e organizar notas fiscais e documentos para pagamento

·  Verificar dados fiscais das notas (CNPJ, valores, retenções, natureza da operação, etc.)

·  Controlar prazos de vencimento e garantir cumprimento do calendário de pagamentos

·  Realizar lançamentos de notas fiscais no sistema

·  Apoiar na programação de pagamentos (boletos, transferências, etc.)

·  Conferir retenções de impostos (ISS, INSS, IRRF, entre outros, quando aplicável)

·  Manter controle e arquivo físico/digital dos documentos

·  Dar suporte no atendimento a fornecedores (dúvidas sobre pagamentos)

·  Auxiliar na conciliação de pagamentos realizados

·  Seguir normas internas e procedimentos da empresa

 

O que esperamos de você:

Formação em: Ciências Contábeis - em andamento a partir do 4º semestre.

Diferencial: Conhecimento com ERP TOTVS, Módulo Fiscal/Gestão Estoque, compras e faturamento, Lançamentos e integrações.