Analista Administrativo Junior (Híbrido)

Assegurar o adequado funcionamento da infraestrutura e da operação administrativa do escritório, por meio da gestão de demandas de aquisição e controle de insumos, contratação e acompanhamento de serviços de manutenção predial, atendimento das demandas de compras de pronto atendimento, elaboração e atualização de controles administrativos, planilhas de acompanhamento e indicadores da área, bem como suporte operacional ao Analista Administrativo Pleno responsável pela unidade, assegurando a qualidade dos serviços, a organização dos processos e o cumprimento das normas e procedimentos da organização.Responsabilidades e atribuiçõesAtividades a serem executadas:Executar processos de compras de pronto atendimento para atendimento das demandas administrativas e operacionais;Realizar cotações, negociações e acompanhamento de fornecedores para aquisição de materiais e contratação de serviços;Efetuar compras e controlar o estoque de materiais de escritório, limpeza, higiene, copa e demais insumos necessários ao funcionamento da unidade;Monitorar níveis de consumo e realizar reposições de materiais, assegurando a disponibilidade dos recursos necessários às atividades dos colaboradores;Apoiar a contratação, renovação e acompanhamento de serviços, tais como manutenção predial, limpeza, dedetização e demais serviços de manutenção predial;Acompanhar a execução de manutenções preventivas e corretivas, registrando ocorrências e garantindo a qualidade dos serviços prestados;Realizar interface com fornecedores, prestadores de serviço, condomínio e áreas internas para solução de demandas relacionadas à infraestrutura da unidade;Controlar pagamentos, notas fiscais, ordens de serviço e demais documentos relacionados aos serviços sob sua responsabilidade;Elaborar, atualizar e monitorar planilhas de controle administrativo, financeiro e operacional da área;Consolidar informações e apoiar a elaboração de indicadores, relatórios gerenciais e apresentações da área;Manter registros atualizados sobre consumo de insumos, despesas, contratos, manutenções realizadas e indicadores operacionais;Apoiar inventários, levantamentos patrimoniais e controles de ativos da unidade;Atender e acompanhar solicitações dos usuários internos relacionadas à infraestrutura, manutenção e serviços administrativos;Apoiar a organização logística de reuniões, treinamentos, eventos internos e visitas institucionais realizados na unidade;Auxiliar na elaboração de especificações, termos de referência, escopos e demais documentos necessários para contratações e aquisições;Garantir o cumprimento dos normativos, procedimentos internos e requisitos de conformidade aplicáveis às atividades da área;Identificar oportunidades de melhoria, padronização e automação dos processos administrativos e de facilities;Apoiar o Analista Administrativo Pleno responsável pela unidade na execução das rotinas administrativas, projetos, controles e ações de melhoria contínua da área;Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme as necessidades da área e da organização. Requisitos e qualificaçõesFormação:Graduação completa em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais, Logística, Engenharia de Produção, Gestão de Facilities ou áreas correlatas.Experiência Profissional e Conhecimentos Técnicos necessários:Experiência em atividades administrativas, compras, facilities, infraestrutura predial ou gestão de serviços terceirizados;Vivência no acompanhamento de fornecedores, solicitações de compras, cotações e contratação de serviços;Experiência no controle de contratos, notas fiscais, pagamentos e documentação administrativa;Atuação com controle de estoque e gestão de insumos de escritório, limpeza, higiene e copa;Experiência na elaboração e atualização de planilhas de controle, relatórios gerenciais e indicadores operacionais;Experiência no atendimento a usuários internos e na gestão de demandas de infraestrutura e manutenção predial.  Pacote Microsoft Office, com destaque para Excel intermediário ou avançado; Elaboração e manutenção de planilhas de acompanhamento e controles administrativos; Consolidação e análise de indicadores e elaboração de relatórios gerenciais; Noções de processos de compras, contratação de fornecedores e gestão de contratos; Conhecimentos em rotinas de facilities e administração predial;Controle de estoque e gestão de materiais de consumo;Acompanhamento de serviços de manutenção preventiva e corretiva;Conhecimento de processos de pagamento, conferência de notas fiscais e controles financeiros administrativos; Utilização de sistemas corporativos para requisições de compras, contratos, patrimônio e controles administrativos;Conhecimento em organização documental, auditoria e conformidade de processos administrativos.Desejável:Especialização ou cursos de aperfeiçoamento em Gestão de Facilities e Infraestrutura Corporativa.Informações adicionaisVantagens e benefícios:Faixa salarial: R$ 3.719,01 Modelo de contratação: CLTLocal de trabalho: Trabalho hibrido (3x presencial) no escritório RNP/Rio de Janeiro.Pedimos que após a candidatura, acesse seu cadastro na plataforma Gupy e confira se os dados estão corretos e completos. Ressaltamos que NÃO temos acesso ao currículo anexado ao site. Somos uma Empresa Cidadã - o que traz para mães e pais a prorrogação de Licença Maternidade e Paternidade;Vale Alimentação ou Refeição;Wellhub (Gympass);Plataforma de biblioteca digital com mais de 30 mil títulos de jornais, revistas e e-books;Seguro de vida;Plano de saúde com cobertura nacional e acomodação em apartamento (Sem desconto para o funcionário);Plano odontológico (Sem desconto para o funcionário);Auxílio vacina para você e dependentes - vacinas não oferecidas pelos postos de saúde (Reembolso);Auxílio creche para filhos até 5 anos e 11 meses no valor de até 70% do salário mínimo vigente (Reembolso);Ajuda de custo no trabalho home office;Parceria com SESC.