ASSISTENTE ADMINISTRATIVO / COORDENADORIA DAS DISTRITAIS

Prestar suporte administrativo às atividades das Distritais, contribuindo para a organização dos processos, controle de informações, atendimento às demandas internas e apoio às equipes comercial e administrativa, visando o cumprimento dos objetivos da área

 

Apoiar o controle administrativo das atividades das Distritais, garantindo a organização e atualização das informações da área.

Auxiliar no acompanhamento de despesas, receitas e controles financeiros das Distritais.

Dar suporte às equipes comercial e administrativa nas demandas operacionais do dia a dia.

Realizar conferência de vendas de produtos e filiações, seguindo os procedimentos estabelecidos.

Apoiar a distribuição de leads e demais bases de contatos para a equipe comercial.

Efetuar controles e conferências de informações relacionadas às vendas, contribuindo para a redução de inconsistências e inadimplência.

Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos diversos.

Apoiar os processos de fechamento mensal, realizando levantamentos e conferências de informações para as áreas responsáveis.

Organizar e manter arquivos físicos e digitais da área, garantindo a correta armazenagem da documentação.

Solicitar materiais de consumo e acompanhar o controle de equipamentos disponibilizados às equipes.

Solicitar acessos aos sistemas corporativos para novos colaboradores e acompanhar demandas relacionadas aos sistemas utilizados pela área.

Atualizar indicadores e controles de desempenho, conforme orientação da liderança.

Preparar informações e documentos para reuniões, apresentações e acompanhamentos gerenciais.

Registrar e acompanhar solicitações administrativas por meio dos sistemas corporativos.

Realizar conferências de documentos, despesas e solicitações de compras, encaminhando-as para análise e aprovação dos responsáveis.

Apoiar a organização das escalas de atendimento e cobertura de férias ou ausências da equipe, quando solicitado.

Prestar suporte na organização de treinamentos, reuniões e eventos promovidos pela área.

Realizar outras atividades correlatas à sua área de atuação.

 

Formação Acadêmica

Desejável cursando Ensino Superior em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Comercial ou áreas correlatas.

 

Experiência

Experiência anterior em rotinas administrativas

Desejável vivência com controles financeiros, atendimento interno e elaboração de relatórios.