Técnico em Secretariado

- Comunicar informações e documentações via rede interna, garantindo fluxo eficiente de dados; - Redigir, digitar e formatar correspondências, planilhas, notas e informações administrativas, assegurando clareza, padronização e precisão; - Levantar e controlar materiais de consumo e suprimentos, gerenciando estoques e assegurando a disponibilidade de recursos; - Registrar e monitorar os compromissos do dirigente da unidade, organizando agendas de forma eficiente; - Operacionalizar ferramentas e aplicativos de informática, otimizando a execução das tarefas administrativas; - Apoiar a organização de reuniões, incluindo agendamento, suporte logístico, cronogramas e recepção de convidados; - Auxiliar na elaboração de ofícios, memorandos, certidões e demais documentos oficiais, garantindo conformidade com padrões institucionais; - Realizar pesquisas de mercado para subsidiar planilhas gerenciais e relatórios, contribuindo para a tomada de decisões; - Apoiar na revisão de documentos e processos administrativos, assegurando a consistência e qualidade das informações; - Fornecer informações atualizadas sobre tramitação e andamento de processos e documentos; - Preparar materiais multimídia para palestras, eventos e exposições, além de operar sistemas específicos da Administração da Imprensa Nacional; - Manter comunicação clara, objetiva e alinhada às normas e regulamentos institucionais.