Assistente de Operações Administrativas
DOCUMENTALL GESTAO E LOGISTICA DE DOCUMENTOS LTDA
Descrição da vaga
Estamos em busca de um(a) Assistente de Operações Administrativas para atuar no suporte às rotinas operacionais e administrativas da área, garantindo organização, controle de informações e atendimento às demandas internas e externas com qualidade, agilidade e excelência.
Se você é uma pessoa organizada, comunicativa, proativa e gosta de trabalhar em equipe, essa oportunidade pode ser para você!
Principais responsabilidades-
Realizar o acompanhamento e controle das demandas operacionais e administrativas da área;
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Registrar, atualizar e manter informações em sistemas, planilhas e plataformas corporativas;
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Apoiar no controle, organização e validação de documentos e dados;
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Atender solicitações internas e externas, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações de forma clara e objetiva;
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Acompanhar prazos e garantir o cumprimento das atividades sob sua responsabilidade;
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Auxiliar no direcionamento e acompanhamento de demandas junto às áreas envolvidas;
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Contribuir para a melhoria contínua dos processos e fluxos operacionais;
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Apoiar a equipe em atividades administrativas e operacionais sempre que necessário.
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Ensino Médio completo;
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Desejável formação técnica ou graduação em andamento em Administração, Comunicação ou áreas correlatas;
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Conhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente Excel;
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Boa comunicação verbal e escrita;
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Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização;
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Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com múltiplas demandas.
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Experiência prévia em atividades administrativas ou operacionais;
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Vivência com análise e organização de dados;
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Conhecimento em gestão documental e controle de processos;
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Perfil analítico e foco em melhoria contínua.
Se você se identificou com a oportunidade, realize sua candidatura e venha fazer parte do nosso time.
