ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Apoiar a supervisão do departamento administrativo da fábrica, o que envolve todos os controles, processos e rotinas, assegurando o cumprimento das obrigações administrativas, financeiras e operacionais da empresa, acompanhamento e supervisionando a equipe da área administrativa nas ocorrências do dia a dia, além de apoiar o time no cumprimento das tarefas e demandas diárias.

 

Apoiar a supervisão e controlar a eficiência do setor de compras, bem como acompanhar todos os pedidos para assegurar que as compras estejam de acordo com a necessidade da empresa, dentro das previsões orçamentárias e com o melhor custo e benefício.

Controle e organização de documentos da área administrativa.

Supervisionar a contabilidade da empresa no dia a dia, conferindo guias de impostos, folhas de pagamento, recibos e demais documentos de pagamento.

Controlar recebimento de matérias primas, notas fiscais e formulários de recebimento.

Controlar recebimento de insumos, notas fiscais e formulários de recebimento.

Operar e gerenciar sistemas de gestão, como: estoque, notas fiscais, compras e outros módulos de gerenciamento da área.

Apoiar a Gerência Administrativa nas demandas do dia a dia, sendo o apoio direto do gestor nas ocorrências na área administrativa.

Apoiar os assistentes financeiros, recursos humanos, departamento pessoal e administrativo em suas demandas.

Controle e Emissão de Notas Fiscais em geral (consumidor, remessa, transferência, CTE-e e manifesto de transporte).

Realizar cotações e compras de materiais.

Prestar apoio em outras operações administrativas quando necessário.

Participar dos processos seletivos realizados.