Auxiliar de Departamento de Pessoal

O Analista de Departamento de Pessoal é o profissional responsável por administrar e executar todos os processos burocráticos relacionados à jornada do colaborador dentro da empresa, desde a admissão até o desligamento. Este cargo é um pilar para a segurança jurídica do supermercado, garantindo o cumprimento rigoroso da legislação trabalhista, previdenciária e dos acordos coletivos . Atuando como um elo vital entre a empresa, os funcionários e os órgãos governamentais, o analista assegura que todas as obrigações sejam cumpridas com precisão e pontualidade. No contexto dinâmico do varejo, que lida com alta rotatividade e múltiplos turnos, este profissional é fundamental para manter a organização, a conformidade e um ambiente de trabalho estável

 

• Conduzir o processo de admissão, incluindo recolhimento e validação de documentos. 

• Realizar o cadastro de novos colaboradores nos sistemas da empresa e governamentais.   

• Calcular e processar rescisões contratuais, férias e 13º salário.   

• Preparar e organizar a documentação para homologações junto aos sindicatos.

• Processar, calcular e conferir a folha de pagamento mensal e adiantamentos. 

• Realizar o cálculo e o recolhimento de encargos sociais (INSS, FGTS) e impostos (IRRF).   

• Administrar e lançar descontos, horas extras, adicionais e comissões.

• Gerenciar a compra, distribuição e manutenção de benefícios (vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde). 

• Realizar o controle de frequência e o tratamento do ponto eletrônico, apurando faltas, atrasos e horas extras.   

• Administrar e programar o mapa de férias dos colaboradores.

• Manter-se atualizado sobre a legislação trabalhista, previdenciária e convenções coletivas. 

• Preparar e transmitir as obrigações acessórias (eSocial, DCTFWeb, SEFIP, RAIS, DIRF).   

• Atender a fiscalizações trabalhistas e representar a empresa como preposto em audiências.

• Prestar suporte e esclarecer dúvidas dos colaboradores sobre folha de pagamento, benefícios e legislação. 

• Emitir relatórios gerenciais e fornecer dados para a área financeira e contábil.   

• Manter o arquivo de documentos e prontuários dos colaboradores organizado e atualizado.

o trabalhista, previdenciária e convenções coletivas.