ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Principais responsabilidades:

• Realizar captação de pedidos por telefone, WhatsApp, e-mail e demais canais disponíveis, verificando disponibilidade em estoque e efetuando inclusão dos pedidos no sistema.
• Emitir notas fiscais, boletos, DANFE e MDF (Manifesto de Frete), além de realizar renegociação de boletos quando necessário.
• Elaborar roteirização de entregas e planilhas de carregamento conforme capacidade dos veículos.
• Controlar retiradas no CD, acompanhar devoluções (autorizações e controles internos), receber e conferir canhotos e notas de devolução.
• Acompanhar e apurar diariamente o estoque físico e sistêmico, mantendo alinhamento constante com logística e equipe de vendas para solução de ocorrências de entrega, devoluções e dúvidas sobre pedidos.
• Registrar relatórios diários com informações completas das operações logísticas e reportar dados de presença e intercorrências.
• Zelar pela organização do ambiente de trabalho, pela imagem da empresa e seus recursos, cumprindo metas conforme a política comercial e participando de treinamentos e reuniões sempre que necessário.

Escala de trabalho:

Segunda a sexta das 12hs as 21hs e sábado das 10hs as 14hs