ASSISTENTE ADMINISTRATIVO INTERNO/EXTERNO

Atuar na área administrativa, realizando serviços externos da empresa e como suporte administrativo nas demais áreas: financeira, recursos humanos, logística, comercial, administração geral, incluindo: atender clientes internos e externos pessoalmente ou por meio telefônico, esclarecendo dúvidas ou encaminhando para o responsável, tratar a documentação conforme instrução e procedimentos estabelecidos, organizar arquivos físicos e virtuais.

 

 Zelar pela organização e limpeza do departamento.  Realizar serviços externos, tais como cartório, banco, detran, gráfica, abastecimento de veículos, correios e demais orgãos oficiais conforme demanda.  Comprar materiais de escritório e peças de máquinas.  Realizar pagamentos em bancos para diversos setores da empresa (financeiro., logística,crédito e cobrança, contas a pagar, contabilidade, etc).  Acompanhar o andamento das pendências da empresa.  Fazer relatório de prestação de contas do cartão administrativo.  Cotação de compras diversas.  Dar suporte em atividades externas para todas as áreas da empresa.  Auxiliar na auditoria de relatórios, controles administrativos e outros documentos relativos à área de atuação.  Receber e distribuir correspondências e documentos em geral.  Atuar nas rotinas administrativas do departamento, tais como rotinas no sistema, atendimento telefônico, preparação de cartas, gráficos, relatórios e controles, preenchimento de formulários,controle de registros e demais atividades conforme determinação do superior.