Assistente Administrativo

Responsabilidades:

• Gerir contratos administrativos (manutenção predial, limpeza, segurança, fornecedores, entre outros);
• Realizar processos de compras, cotações, negociações, controle de estoque de materiais administrativos e insumos;
• Apoiar nas rotinas administrativas gerais, incluindo controle de documentos, organização de arquivos e atendimento interno;
• Acompanhar, garantir a manutenção e conservação do escritório;
• Apoiar gestores, equipes na gestão administrativa de pessoas, assegurando organização, conformidade e eficiência nos processos;
• Zelar pela organização dos ambientes internos;
• Prestar suporte às demandas da diretoria e demais setores. 

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Desejável formação técnica ou superior em áreas correlatas;
• Vivência anterior em rotinas administrativas, facilities, compras ou manutenção predial;
• Experiência com gestão de fornecedores e contratos;
• Conhecimento em processos de compras, cotações e controle de estoque;
• Experiência no acompanhamento de obras, checklists de manutenção e serviços;
• Desejável experiência em ambientes corporativos ou empresas de prestação de serviços;
• Domínio do Pacote Office (Excel, Word e Outlook).

Competências Comportamentais:

• Proatividade;
• Organização e planejamento;
• Comunicação clara e objetiva;
• Resiliência e controle emocional;
• Senso de dono / responsabilidade;
• Boa relação interpessoal e trabalho em equipe.