Assistente Administrativo de Obras - Presencial - São Paulo

Dar suporte administrativo e operacional à equipe de gerenciamento de obras, garantindo a organização documental, o controle de informações de campo e o apoio aos processos de acompanhamento físico-financeiro dos contratos sob responsabilidade da empresa gerenciadora.

 

§ Apoiar a equipe de engenharia no controle de documentos, arquivos e correspondências relacionadas à obra;

§ Acompanhar e organizar os relatórios de medição física e financeira, em conjunto com os engenheiros responsáveis;

§ Realizar o lançamento e controle de dados em sistemas de gestão e planilhas de acompanhamento;

§ Auxiliar na verificação e organização dos documentos para liberação de pagamentos (RDO, notas fiscais, medições etc.);

§ Apoiar nas rotinas de controle de entrada e saída de materiais e de equipamentos da obra, quando aplicável;

§ Participar da elaboração de relatórios gerenciais e apresentações para clientes e stakeholders;

§ Acompanhar prazos de entrega documental e auxiliar na cobrança de pendências junto às construtoras, fornecedores e demais agentes da obra;

§ Garantir o cumprimento dos fluxos administrativos definidos pela empresa gerenciadora.