Assistente Administrativo
INSTITUTO DE REPRODUCAO HUMANA LTDA
Descrição da vaga
Têm como objetivo fornecer suporte administrativo e técnico para as áreas administrativas, com o foco em cobranças de congelados e cotações de materiais necessários.
Experiencia com contas a receber, crédito e cobrança, o acompanhamento de pagamentos e a gestão de inadimplentes.
- Cobrança de Congelados:
Realizar a análise do contrato do paciente e a cobrança a ser realizada garantindo a veracidade; fazer o ativo através do telefone e/ou WhatsApp relatando o vencimento da anuidade do material que está armazenado; após negociação com o paciente, enviar o boleto ou link para pagamento por e-mail e realizar o acompanhamento.
- Atendimento à colaboradores ou pacientes:
Fornecer informações e orientações para colaboradores ou pacientes referente à cobrança de materiais congelados, através do acesso aos contratos assinados, pessoalmente ou por meios virtuais.
- Dar suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística:
Acompanhar e orçar compras de materiais solicitados, bem como de manutenções e obras; buscar medicamentos solicitados pela diretoria para os pacientes.
- Dar suporte administrativo e técnico na área orçamentária e financeira:
Efetuar cálculos, elaborar planilhas de cálculos; emissão de notas de lançamentos contábeis; análise de contratos de fornecedores.
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